Digitalisation des parcours d’intégration en entreprise : le onboarding optimisé avec nos supports digitaux conçus sur mesure à proximité d'Avignon 84
Le recrutement puis le parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs sont des actions chronophages, répétitives et coûteuses pour l'entreprise.
Pour optimiser la gestion du turn-over et la volatilité de la main d'œuvre, il est nécessaire de mettre en place de nouveaux outils grâce au digital.
Quel outil pour faciliter le recrutement et l'accompagnement des nouveaux collaborateurs par le manager ?
Le parcours d'intégration en entreprise est une phase hautement stratégique pour le nouveau collaborateur.
L'accueil dans l'entreprise est désormais un marqueur de qualité professionnelle qui augure la pérennité de la nouvelle relation salarié/employeur
Ce processus de découverte conditionne la motivation, l'implication et la volonté du nouveau collaborateur à rester dans l’entreprise.
Les étapes du onboarding sont encore majoritairement réalisées en présentiel et se révèlent extrêmement chronophages, couteuses et répétitives.
Une innovation avec de nouveaux outils est nécessaire et s'inscrit dans l'évolution de chaque organisation
Face à cette perte de temps et à l'efficacité toute relative des formations d'intégration en présentiel, les préventeurs cherchent un nouvel outil pour réinventer les accueil-sécurité et optimiser le processus onboarding tout en garantissant un accompagnement de qualité.
L'innovation pour le recrutement passe invariablement par le numérique
Le onboarding en e-learning s'impose comme l'outil incontournable pour les organisations qui veulent retenir les collaborateurs les plus talentueux.
Mais comment digitaliser l'intégration et le onboarding ?
Dans un premier temps, il est nécessaire de cartographier les contenus pour définir les messages essentiels qui seront intégrés dans les futurs modules e-learning.
Avec cette cartographie systémique, l'architecture pédagogique révèle les premiers contenus que seront digitalisés.
Par exemple, une architecture pédagogique pour un projet de onboarding que nous avons réalisé pour un industriel en Pays de Loire :
Module 1 : Présentation du groupe et de ses valeurs
Module 2 : La présentation des sites de production
Modules 3 : La première journée de travail : les consignes et les procédures
Module 4 : Les consignes d'hygiène et de sécurité
(parcours d'intégration réalisé pour le groupe LDC dans la Sarthe)
Pour le module 1, les écrans animés présentent l'entreprise par :
- Sa structure managériale
- Son organisation interne
- Ses activités et son implantation territoriale
- Ses produits et ses services
- Son histoire
- Ses valeurs
- Sa culture
- Ses projets
- Ses axes de développement
- Sa démarche environnementale et QHSE
- Ses messages de prévention
- Les consignes de sécurité ....
Exemple d'une présentation d'entreprise
L'architecture modulaire sert de fil conducteur à l'expérience pédagogique pour préparer l'écriture des storyboards.
La création d'un module d'intégration passe par la phase d'ingénierie.
Durant les séances d'ingénierie, sont rédigés les storyboards des modules.
Le storyboard est le document de référence de la démarche de digitalisation.
Un storyboard recense les identités visuelles qui seront visionnées par les apprenants, les interactions et la dynamique des écrans ainsi que l'écriture des voix off.
Pour obtenir un parcours d'intégration digitalisé qui soit efficace, ludique, engageant et interactif, il est nécessaire de mixer différents supports numériques comme des écrans simples, des écrans animés, des schémas interactifs, des vidéos, des vidéos immersives, des animation motion design ...
Ce travail de rédaction se réalise avec les experts métier ou avec un manager de l'entreprise qui maîtrisent les contenus des différents modules thématiques avec les tâches à réaliser.
La suite du projet est la numérisation des storyboards pour obtenir la version N°1 du dispositif onboarding digitalisé.
Cette première version est soumise à l'équipe d'experts qui en font la revue pour repérer les derniers ajustements à faire.
L'implantation des fichiers peut maintenant se faire dans une plateforme Learning Management Système qui va héberger, gérer et tracker l'ensemble des parcours d'intégration avec leurs modules e-learning.
C'est l'administrateur de la nouvelle plateforme LMS qui va gérer en toute autonomie le dispositif d'intégration digitalisé.
Le processus pour piloter un projet e-learning est simple et rapide, à condition d'avoir une vision pédagogique expérimentée tout en utilisant une méthodologie rigoureuse de création.
La conception des parcours d'intégration en e-learning :
la solution efficace, simple, souple et économique
Les accueils -sécurité et la prise de poste : compétences et consignes de sécurité par le digital
La digitalisation des accueils-sécurité et la formation à la prise de poste permettent aux collaborateurs de s’approprier les informations à leur rythme à partir des supports digitaux conçus sur mesure avec les responsables prévention.
Chaque collaborateur en intégration a accès immédiatement aux contenus de prévention, sans avoir l'obligation d'attendre la programmation d'une session en présentiel.
Le onboarding digital avec la dimension émotionnelle
Grâce aux vidéos, et notamment aux vidéos interactives, le nouvel embauché peut ressentir l'expérience de l'entreprise avec son ambiance, s'immerger dans les environnements, et s'approprier les cheminements.
Les compétences attendues et les consignes de sécurité sont présentées de manière visuelle et interactive pour une parfaite mémorisation.
Les écrans sont accompagnés par une voix off qui précise les compétences spécifiques, les compétences opérationnelles, les compétentes relationnelles et les compétences procédurales à mettre en œuvre.
L'apprentissage et la mémorisation par l'émotionnel
Les parcours d'intégration à distance permettent de mettre en place une expérience d'apprentissage et une stratégie de mémorisation basées sur le ressenti émotionnel.
C'est à partir du visuel et des interactivités que nous allons mobiliser la dimension émotionnelle.
Nous entrons dans l'univers des sciences cognitives de l'apprentissage
La dimension émotionnelle ressentie par le nouveau collaborateur est gérée inconsciemment par le cerveau limbique.
Le cerveau limbique gère le visuel et l'émotionnel
Le cerveau limbique est le second cerveau qui est apparu dans l'évolution cognitive de l'espèce humaine.
Ce cerveau possède un très fort potentiel de mémorisation photographique qui est naturellement activé par des vidéos qui présentent les environnements réels des entreprises.
C'est l'association des vidéos immersives avec les interactivités apprenant/écrans, que vont rapidement se consolider les ancrages mémoriels pour une acquisition durable des nouvelles informations.
Mais à quoi ressemble une formation à la prise de poste avec des vidéos interactives ?
Visionnez les exemples ci-dessous :
Formation poste de travail - geste technique
Intégration - présentation d'entreprise
Nous créons sur mesure des supports digitaux comme :
- Des modules e-learning interactifs
- Des teasers de présentation produits et matériels
- Des interviews
- Des modules de prévention des risques
- Des chasses aux risques interactives ...
et des vidéos immersives qui proposent au nouvel arrivant de vivre une expérience optimisée de l'entreprise et de son poste de travail.
La méthodologie en synthèse pour créer un parcours d'intégration digitalisé
Avec le préventeur de l'entreprise, nous définissons l'architecture pédagogique du processus onboarding puis nous rédigeons les storyboards des modules qui seront ensuite digitalisés par nos techniciens.
Grâce à la digitalisation des parcours d'intégration en entreprise, le nouveau collaborateur peut s’approprier à distance et à son rythme, l’ensemble des informations pour s'intégrer facilement, confortablement et durablement dans l'entreprise.
Le nouveau collaborateur "s'imprègne" de l'entreprise avant d'y être accueilli :
C'est l'appropriation anticipée par le digital
Grâce à la digitalisation des parcours d'intégration en entreprise et à la conception des supports digitaux sur mesure, le processus onbording devient rapide, économique, efficace et beaucoup plus confortable pour tout le monde.
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Pour un contact direct et obtenir des informations précises, contactez notre responsable pédagogique des projets digitaux :
Eric Peltier 06 87 02 23 45 e.peltier@ineoformation.com
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Nos productions digitales pour l’intégration et la prise de poste
Nous concevons des supports digitaux sur mesure, des parcours e-learning d'intégration et onboarding, des formations, des modules de prévention pour des entreprises et des industriels Français et Européens qui utilisent notre plateforme LMS pour organiser et gérer les produits Elearning que nous avons créés avec eux eux.
Vidéos interactives pour des formations e-learning conçues par un expert de la digitalisation à proximité d’Avignon 84
