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Parcours d'intégration pour le secteur de l'industrie agroalimentaire dans la sarthe
Les constats :
Un géant de l'agroalimentaire basé dans le département de la Sarthe, était confronté à la problématique des accueil-sécurité.
L'intégration des nouveaux collaborateurs s'effectuait en présentiel et était animée par des préventeurs ou par des managers de ligne de production.
La volumétrie et la répétition des séances d'intégration rendaient la réalisation des parcours d'intégration ingérables mais surtout, le protocole de prévention des risques n'était plus conforme aux contraintes réglementaires devant être respectées par l'employeur.
Pour optimiser l'intégration, l'accueil-sécurité et la prévention des risques pour plus de 2500 collaborateurs par an, répartis sur 9 sites de production, cet industriel de la région Pays de Loire, a consulté Ineo Tech pour concevoir une solution digitale sur mesure.
Un géant de l'agroalimentaire basé dans le département de la Sarthe, était confronté à la problématique des accueil-sécurité.
L'intégration des nouveaux collaborateurs s'effectuait en présentiel et était animée par des préventeurs ou par des managers de ligne de production.
La volumétrie et la répétition des séances d'intégration rendaient la réalisation des parcours d'intégration ingérables mais surtout, le protocole de prévention des risques n'était plus conforme aux contraintes réglementaires devant être respectées par l'employeur.
Pour optimiser l'intégration, l'accueil-sécurité et la prévention des risques pour plus de 2500 collaborateurs par an, répartis sur 9 sites de production, cet industriel de la région Pays de Loire, a consulté Ineo Tech pour concevoir une solution digitale sur mesure.
La préparation et notre proposition digitale
Grâce à des séances de travail en visio, nous avons pu préciser la demande et formaliser le cahier des charges du projet.
Il s'agissait de concevoir un parcours e-learning d'intégration basé sur des vidéos interactives associées à des écrans animés.
Les vidéos devaient être tournées sur 7 sites de production différents afin d'obtenir un produit de formation adapté aux différents environnements de travail.
Nous avons élaboré l'architecture pédagogique qui s'organise en 4 modules :
Module 1 : La présentation du groupe agroalimentaire (marque employeur)
Module 2 : La présentation des différents sites de production réalisée par les interviews des Directeurs
Module 3 : La première journée en production
Module 4 : Les consignes d'hygiène et de sécurité.
Une fois l'architecture modulaire validée, nous avons rédigé les storyboards et les scénographies de tournage.
Il s'agissait de concevoir un parcours e-learning d'intégration basé sur des vidéos interactives associées à des écrans animés.
Les vidéos devaient être tournées sur 7 sites de production différents afin d'obtenir un produit de formation adapté aux différents environnements de travail.
Nous avons élaboré l'architecture pédagogique qui s'organise en 4 modules :
Module 1 : La présentation du groupe agroalimentaire (marque employeur)
Module 2 : La présentation des différents sites de production réalisée par les interviews des Directeurs
Module 3 : La première journée en production
Module 4 : Les consignes d'hygiène et de sécurité.
Une fois l'architecture modulaire validée, nous avons rédigé les storyboards et les scénographies de tournage.
Le tournage et la postproduction avec des vidéos interactives
Arrivés au siège de l'industriel, nous avons débuté le tournage qui s'est déroulé sur une semaine.
Pour le module 1, nous avons filmé les locaux et réalisé des écrans animés pour présenter les activités, les chiffres et la culture du groupe agroalimentaire.
Pour le module 2, nous avons interviewé 7 Directeurs de site et le Directeur opérationnel du groupe.
Chaque intervenant a été coaché pour poser un discours convaincant et naturel face à nos caméras et aux éclairages.
Pour le module 3 et le module 4, guidés par le chef du projet de digitalisation de l'intégration, nous nous sommes rendus sur les différents sites de production pour réaliser les prises de vues.
Nous avons filmé :
Suite aux tournages sur sites, un important travail de dérushage et de montage a été réalisé par notre équipe vidéo.
Pour rendre le produit e-learning plus efficace et plus impactant, nous avons monté des vidéos interactives qui immergent le nouveau collaborateur dans la dynamique des actions à réaliser en situation de travail.
Pour renforcer les messages pédagogiques, nous avons réalisé un zoom sur les règles de vie :
Règle 1 : Je dis bonjour, au revoir et merci
Règle 2 : Je respecte l'autre dans sa façon de parler et ses différences
Règle 3 : J'informe mon responsable dès que j'ai un problème dans l'atelier
Règle 4 : Je pose des questions lorsque je ne sais pas
Règle 5 : Je préviens mon responsable en cas de retard ou d'absence.
Le produit a été présenté aux services RH et prévention.
Après quelques ajustements, le parcours e-learning d'intégration a été validé puis nous l'avons hébergé sur notre plateforme LMS.
Pour le module 1, nous avons filmé les locaux et réalisé des écrans animés pour présenter les activités, les chiffres et la culture du groupe agroalimentaire.
Pour le module 2, nous avons interviewé 7 Directeurs de site et le Directeur opérationnel du groupe.
Chaque intervenant a été coaché pour poser un discours convaincant et naturel face à nos caméras et aux éclairages.
Pour le module 3 et le module 4, guidés par le chef du projet de digitalisation de l'intégration, nous nous sommes rendus sur les différents sites de production pour réaliser les prises de vues.
Nous avons filmé :
- Les procédures de sécurité pour pénétrer sur les sites de production
- Les règles de circulation sur les parkings
- Les espaces de vie et de restauration
- Les cheminements pour arriver aux vestiaires
- Les consignes d'habillement
- Les procédures d'hygiène et de sécurité en production.
Suite aux tournages sur sites, un important travail de dérushage et de montage a été réalisé par notre équipe vidéo.
Pour rendre le produit e-learning plus efficace et plus impactant, nous avons monté des vidéos interactives qui immergent le nouveau collaborateur dans la dynamique des actions à réaliser en situation de travail.
Pour renforcer les messages pédagogiques, nous avons réalisé un zoom sur les règles de vie :
Règle 1 : Je dis bonjour, au revoir et merci
Règle 2 : Je respecte l'autre dans sa façon de parler et ses différences
Règle 3 : J'informe mon responsable dès que j'ai un problème dans l'atelier
Règle 4 : Je pose des questions lorsque je ne sais pas
Règle 5 : Je préviens mon responsable en cas de retard ou d'absence.
Le produit a été présenté aux services RH et prévention.
Après quelques ajustements, le parcours e-learning d'intégration a été validé puis nous l'avons hébergé sur notre plateforme LMS.
Les impacts de la digitalisation de l'intégration
Avant, le processus d'intégration se réalisait sur site, avec la mobilisation de personnels d'encadrement dont la mission première est le suivi de la production.
Notre parcours e-learning a été confié aux 5 agences d'intérim qui recrutent les nouveaux collaborateurs pour le groupe agroalimentaire.
En plus de leur mission de sélection et de recrutement, les agences d'intérim utilisent maintenant le module e-learning pour assurer la formation à l'accueil-sécurité avant que le nouveau collaborateur ne se présente sur site.
Lors de son accueil en production, le nouvel embauché a déjà mémorisé les procédures de sécurité, d'hygiène ainsi que les consignes de prévention des risques au travail.
Les managers de proximité peuvent maintenant se consacrer entièrement à l'organisation et à la surveillance des lignes de production.
Aujourd'hui, ce sont plus de 2500 nouveaux embauchés qui sont désormais formés grâce à notre parcours e-learning hébergé sur notre propre plateforme Learning Management Système.
Un accompagnement complet et sur le long terme
La particularité de notre intervention est de couvrir la totalité des actions de conception et de réalisation d'un produit e-learning pour l'intégration ou pour la formation au poste.
A partir des ressources et des documents existants, nous débutons par la rédaction des storyboards.
Les prises de vues vidéo sont réalisées sur site à partir des scénographies indiquées dans les storyboards.
Puis arrive l'étape de la post production et de la création digitale des écrans animés et interactifs.
Notre méthode de travail se termine par l'hébergement du parcours d'intégration sur notre plateforme sécurisée.
Toujours aux côtés de nos clients, nous actualisons et enrichissons en permanence les dispositifs de formation à distance.
Pour un contact direct avec notre responsable pédagogique des projets digitaux :
Eric Peltier 06 87 02 23 45 e.peltier@ineoformation.com
Notre parcours e-learning a été confié aux 5 agences d'intérim qui recrutent les nouveaux collaborateurs pour le groupe agroalimentaire.
En plus de leur mission de sélection et de recrutement, les agences d'intérim utilisent maintenant le module e-learning pour assurer la formation à l'accueil-sécurité avant que le nouveau collaborateur ne se présente sur site.
Lors de son accueil en production, le nouvel embauché a déjà mémorisé les procédures de sécurité, d'hygiène ainsi que les consignes de prévention des risques au travail.
Les managers de proximité peuvent maintenant se consacrer entièrement à l'organisation et à la surveillance des lignes de production.
Aujourd'hui, ce sont plus de 2500 nouveaux embauchés qui sont désormais formés grâce à notre parcours e-learning hébergé sur notre propre plateforme Learning Management Système.
Un accompagnement complet et sur le long terme
La particularité de notre intervention est de couvrir la totalité des actions de conception et de réalisation d'un produit e-learning pour l'intégration ou pour la formation au poste.
A partir des ressources et des documents existants, nous débutons par la rédaction des storyboards.
Les prises de vues vidéo sont réalisées sur site à partir des scénographies indiquées dans les storyboards.
Puis arrive l'étape de la post production et de la création digitale des écrans animés et interactifs.
Notre méthode de travail se termine par l'hébergement du parcours d'intégration sur notre plateforme sécurisée.
Toujours aux côtés de nos clients, nous actualisons et enrichissons en permanence les dispositifs de formation à distance.
Si vous recherchez un partenaire pour concevoir et réaliser vos parcours d'intégration et de prévention des risques, contactez-nous, nous avons la solution digitale que vous recherchez.
Pour un contact direct avec notre responsable pédagogique des projets digitaux :
Eric Peltier 06 87 02 23 45 e.peltier@ineoformation.com
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