Comment créer des modules e-learning et digitaliser les formations ? Notre méthodologie de conception
Voyons concrètement comment créer des modules e-learning et digitaliser les formations pour :
L'intégration dans l'entreprise
La prise de poste
Les accueil-sécurité
Les formations métier
La prévention des risques.
1° : L'état des lieux pour comprendre le projet
La conception de modules e-learning est avant tout une histoire de rencontre
La première rencontre entre le concepteur digital et l'entreprise consiste à faire connaissance et comprendre le projet digital.
Généralement réalisé en visio, ce premier échange permet de :
- Préciser la culture, la philosophie et les orientations stratégiques de l’entreprise ou de l’organisme de formation
- Analyser les ressources à intégrer dans les modules e-learning (schémas, vidéos simples, vidéos interactives, synoptiques ...)
- Analyser les documents d’ingénierie existants pour digitaliser les formations plus rapidement (référentiels, déroulé de formation, scénario d’animation, ppt d’animation, évaluations)
- Déterminer le niveau de culture digitale de l’entreprise
- Déterminer le niveau de connaissance pédagogique du client
- Repérer et positionner les personnes impliquées dans le projet e-learning
- Préciser qui est le public cible, le niveau initial et les prérequis
- Déterminer les contenus pour acquérir les compétences
- Définir l'architecture pédagogique du dispositif de formation à créer
- Rédiger les objectifs de compétence par module e-learning
- Prioriser les séquences à créer
- Définir les formats pédagogiques qui seront mis en oeuvre (Elearning – blended learning - mobil Learning - micro Learning - classe inversée - coaching ...)
L'objectif de cette première rencontre est d'évaluer la faisabilité du projet et poser les jalons organisationnels du pilotage des futures actions.
Comment créer des modules e-learning et digitaliser les formations ?
Lorsque la collaboration est actée, l'aventure peut commencer.
Une première séance d'ingénierie digitale est organisée.
Dans une salle de l'entreprise, notre responsable pédagogique travaille en étroite collaboration avec l'expert métier qui doit parfaitement maîtriser les contenus des modules e-learning à créer.
Ce travail collaboratif consiste à :
- Cartographier les contenus de la formation à concevoir
- Définir l’architecture modulaire et séquentielle du dispositif à distance à concevoir
- Ecrire le déroulé selon les objectifs
- Rédiger le storyboard des écrans
- Arbitrer sur les supports numériques à utiliser (vidéos, animations motion design, vidéos interactives, schémas animés ...)
- Préparer la logistique et la programmation des tournages si des vidéos doivent être réalisées pour être ensuite intégrées aux modules e-learning
- Prévoir le dispositif d'évaluation des compétences.
Les objectifs attendus au terme de la seconde étape de création digitale : La rédaction du storyboard
Le storyboard de la formation est rédigé en détaillant les identités visuelles par écrans.
Les textes de la voix off sont rédigés et les interactions apprenants/écrans sont précisées.
Le storyboard est l'outil central pour structurer le contenu et visualiser les différents écrans de la future formation à distance.
3° : L'écriture définitive du storyboard de la formation
Cette étape est réalisée dans nos locaux et consiste à :
- Réécrire et mettre au propre la maquette du storyboard rédigé dans l'entreprise
- Communiquer le storyboard à l'expert métier pour revue et validation
- Faire enregistrer les voix off par un studio spécialisé.
La rédaction des voix off est un élément central lorsque l'on veut digitaliser les formations.
L'écriture des textes des voix off doit être claire, synthétique, non interprétable et diffuser les messages essentiels devant être mémorisés par l'apprenant.
C’est à partir de l’ensemble des éléments validés par le lient que nous pouvons débuter la conception des écrans et établir précisément le budget de la production digitale
4° : La production informatique des contenus
Lors de cette quatrième étape pour digitaliser les formations, nous allons :
- Numériser les contenus du storyboard
- Réaliser la création des éléments visuels des écrans
- Incorporer les ressources existantes
- Enregistrer les voix off en studio
- Réaliser les tournages vidéo (si prévu dans le parcours de formation)
- Incorporer les animations et les interactions qui seront proposées aux apprenants
- Mettre en place les évaluations partielles et les quiz finaux d'évaluation
- Faire la revue de la première version digitale.
Pour cette quatrième étape, le travail de numérisation des storyboards et la postproduction des vidéos se réalise dans nos locaux à L’Isle sur la Sorgue, à proximité d’Avignon, dans le Vaucluse.
5° : La plateforme d'hébergement et la mise en ligne du dispositif de formation à distance
La formation est désormais digitalisée et les modules e-learning sont créés.
Il s'agit maintenant de :
- Héberger les produits de formation de l'entreprise sur une plateforme Learning Management System
- Définir les modalités d’accès des apprenants au module digital hébergé sur la plateforme
- Définir les niveaux de tracking des produits de formation pour chaque apprenant
- Programmer les fonctionnalités du LMS selon le modèle d'organisation désiré par le client
- Former l'administrateur de la plateforme à la prise en main et à la gestion du déploiement auprès des collaborateurs
- Assurer une assistance technique et un accompagnement personnalisé si la formation e-learning est hébergée sur le LMS d’Ineo Tech.
Notre méthodologie de conception, en synthèse
Digitaliser les formations est un processus pédagogique complexe et il ne faut pas se tromper dans le choix du prestataire qui va accompagner l'entreprise dans cette nouvelle démarche de conception pédagogique.
Nos créations digitales portent majoritairement sur les thématiques suivantes :
- Les accueil-sécurité
- L'intégration des nouveaux collaborateurs
- La prévention des risques
- La formation professionnelle ....
Cette démarche de projet digital impose l'utilisation d'outils numériques spécialisés et l'application rigoureuse d'une méthodologie éprouvée basée sur une solide expérience en ingénierie pédagogique et en formation professionnelle des adultes.
En plus d'appliquer la méthodologie, la maîtrise de trois compétences complémentaires est indispensable pour digitaliser les formations :
- La compétence en ingénierie de la formation professionnelle
- La compétence en conception de supports Digital-Learning et Vidéo-Learning
- La compétence en sciences cognitives des apprentissage sur écran.
Ces trois compétences sont indissociables pour rendre le pilotage du projet digital fluide, efficace et agréable.
Si vous vous posez la question : Comment créer des modules e-learning et digitaliser les formations ? ..... et que vous êtes à la recherche d'un partenaire digital qui va vous écouter, vous conseiller et piloter l'ensemble de votre projet :
CONTACTEZ-NOUS, nous avons la solution d'apprentissage qui répondra parfaitement à vos besoins et ceux de vos apprenants
Pour un contact direct et obtenir des informations précises,
Contactez directement notre Directeur pédagogique
Eric PELTIER 04 88 92 71 99
contact@ineo.tech
Nos clients sont des entreprises et des industriels de tous les secteurs d'activités pour lesquels nous concevons des contenus digitaux sur mesure.
Notre accompagnement sur mesure, technique et pédagogique, est constant et s'inscrit dans notre offre globale de service.
Nous assurons également la fourniture des plateformes LMS pour héberger le contenu mis en ligne avec de nombreuses fonctionnalités.
Nos 5 thématiques de productions digitales e-learning
Nos domaines de digitalisation :
- L’intégration des nouveaux collaborateurs - onboarding
- La présentation des entreprises - teasers
- Les visites virtuelles d'entreprise
- La formation professionnelle en elearning
- Le marketing digital et les présentations produits
- L’accueil-sécurité
- La prise de poste
- Les formations aux gestes techniques par vidéos interactives - immersives
- La prévention des risques interactive
- La démarche QVT - HSE
- La prévention de la sédentarité informatique
- Les manuels techniques et des documentations
- Les tutoriels informatiques