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Comment digitaliser une formation ? Découvrez nos 4 conseils
Comment digitaliser une formation ? Découvrez nos 4 conseils
Digitaliser une formation consiste à numériser des contenus pédagogiques pour créer des modules e-learning qui seront étudiés à distance.
La digitalisation des formations pour l'intégration, la prévention des risques ou pour les formations métier nécessite la mise en place d'une procédure complexe de création dont il faut connaître les principaux points de vigilance.
Nos conseils pour digitaliser une formation
La digitalisation des formations pour l'intégration, la prévention des risques ou pour les formations métier nécessite la mise en place d'une procédure complexe de création dont il faut connaître les principaux points de vigilance.
Nos conseils pour digitaliser une formation
Repenser l'architecture pédagogique
1° Conseil : Adapter la structure pédagogique
Pour digitaliser une formation, il faut repenser l'approche pédagogique pour l'adapter aux contraintes de l'apprentissage en digital.
Que ce soit pour une formation déjà existante en présentiel ou pour une nouvelle formation, il est indispensable de découper les déroulés pédagogiques en séquences ou en parties pour obtenir la gramification digitale définitive.
La gramification est l'anglicisme qui désigne le découpage en modules, eux mêmes structurés en séquences e-learning.
Nous parlons de parties lorsque les contenus sont séparés en chapitres dans une même séquence de formation.
L'apprenant ne sort pas de la séquence pour effectuer les parties de la formation.
Les séquences sont des entités pédagogiques thématiques qui forment un module de formation.
Vous devez donc repenser l'architecture pédagogique de la formation à digitaliser pour avoir une vision précise du découpage des contenus.
Pour digitaliser une formation, il faut repenser l'approche pédagogique pour l'adapter aux contraintes de l'apprentissage en digital.
Que ce soit pour une formation déjà existante en présentiel ou pour une nouvelle formation, il est indispensable de découper les déroulés pédagogiques en séquences ou en parties pour obtenir la gramification digitale définitive.
La gramification est l'anglicisme qui désigne le découpage en modules, eux mêmes structurés en séquences e-learning.
Nous parlons de parties lorsque les contenus sont séparés en chapitres dans une même séquence de formation.
L'apprenant ne sort pas de la séquence pour effectuer les parties de la formation.
Les séquences sont des entités pédagogiques thématiques qui forment un module de formation.
Vous devez donc repenser l'architecture pédagogique de la formation à digitaliser pour avoir une vision précise du découpage des contenus.
Digitaliser une formation et l'hébergement LMS
2° Conseil : Rédiger des storyboards qui soient pédagogiquement cohérents
Une fois les thématiques des modules e-learning identifiés, vient le temps de l'ingénierie digitale qui consiste à rédiger les storyboards des modules e-learning qui seront numérisés.
Pour réussir la digitalisation des formations, il est fondamental d'écrire les storyboards avec un expert de l'entreprise qui maîtrise parfaitement les contenus.
Le responsable pédagogique du prestataire digital pilotera la rédaction des storyboards en agençant les contenus fournis par l'expert de l'entreprise.
Les storyboards seront alors confiés à des infographistes et à des créateurs d'écrans interactifs pour livrer le module e-learning finalisé.
Vous vérifierez que la personne missionnée par l'entreprise soit à la fois légitime et dans la maîtrise parfaite des contenus.
3° Conseil : Choisir la bonne plateforme Learning Management Système
Pour gérer les parcours de formation et les modules e-learning, il est indispensable d'avoir recours à une plateforme LMS.
Une plateforme Learning Management Système est un espace informatique spécialisé pour l’hébergement des modules e-learning, la gestion des formations, le suivi des activités pédagogiques et la remontée des datas.
Si le prestataire digital peut également fournir la plateforme LMS, c'est un avantage décisif qui évitera à l'entreprise une longue et fastidieuse recherche de la bonne plateforme adaptée au projet digital.
4° Conseil :Travailler avec un partenaire digital fiable et compétent
Pour la digitalisation des formations pour l'intégration, la prévention des risques ou pour les formations métier, le service formation doit se faire accompagner par un prestataire digital pour concevoir l’architecture pédagogique puis digitaliser la nouvelle l’offre des formations en e-learning.
Important point de vigilance !
Pour la digitalisation du processus formation, il est très important que l’entreprise se fasse accompagner par un prestataire ayant la double expertise :
Cette double compétence doit s'accompagner de références clients représentatives de la qualité du travail fourni par le prestataire digital qui deviendra un collaborateur régulier de l'entreprise.
Une fois les thématiques des modules e-learning identifiés, vient le temps de l'ingénierie digitale qui consiste à rédiger les storyboards des modules e-learning qui seront numérisés.
Pour réussir la digitalisation des formations, il est fondamental d'écrire les storyboards avec un expert de l'entreprise qui maîtrise parfaitement les contenus.
La personne experte missionnée par l'entreprise doit être légitime et restée l'unique interlocuteur du prestataire digital
Le responsable pédagogique du prestataire digital pilotera la rédaction des storyboards en agençant les contenus fournis par l'expert de l'entreprise.
Les storyboards seront alors confiés à des infographistes et à des créateurs d'écrans interactifs pour livrer le module e-learning finalisé.
Vous vérifierez que la personne missionnée par l'entreprise soit à la fois légitime et dans la maîtrise parfaite des contenus.
3° Conseil : Choisir la bonne plateforme Learning Management Système
Pour gérer les parcours de formation et les modules e-learning, il est indispensable d'avoir recours à une plateforme LMS.
Une plateforme Learning Management Système est un espace informatique spécialisé pour l’hébergement des modules e-learning, la gestion des formations, le suivi des activités pédagogiques et la remontée des datas.
Si le prestataire digital peut également fournir la plateforme LMS, c'est un avantage décisif qui évitera à l'entreprise une longue et fastidieuse recherche de la bonne plateforme adaptée au projet digital.
4° Conseil :Travailler avec un partenaire digital fiable et compétent
Pour la digitalisation des formations pour l'intégration, la prévention des risques ou pour les formations métier, le service formation doit se faire accompagner par un prestataire digital pour concevoir l’architecture pédagogique puis digitaliser la nouvelle l’offre des formations en e-learning.
Important point de vigilance !
Pour la digitalisation du processus formation, il est très important que l’entreprise se fasse accompagner par un prestataire ayant la double expertise :
- L’expertise pédagogique
- L’expertise de conception de contenus digitaux
Cette double compétence doit s'accompagner de références clients représentatives de la qualité du travail fourni par le prestataire digital qui deviendra un collaborateur régulier de l'entreprise.
En synthèse pour digitaliser une formation
La digitalisation de l'offre de formation est une démarche contraignante qui engage du temps, de l'énergie et de l'argent.
Les premiers conseils consistent à travailler avec un prestataire digital ayant une expertise en ingénierie digitale associée à une longue expérience dans la digitalisation des formations et dans la conception des contenus de formation numérisés.
La structure pédagogique est le premier livrable qui doit être produit pour avoir la cartographie globale des modules et des séquences avec leurs différentes parties.
Le dernier conseil concerne la plateforme LMS.
Le choix d'une plateforme LMS est compliqué car les offres sont pléthoriques et difficilement comparables.
De plus, la majorité des fournisseurs de LMS n'ont pas de compétence en pédagogie et ne peuvent donc pas conseiller l'entreprise pour arbitrer des choix pour le découpage des contenus.
Le conseil est donc de travailler avec un concepteur de contenus digitaux qui fournisse également la plateforme LMS.
Si vous recherchez le partenaire digital idéal pour vous conseiller et vous accompagner dans l'aventure de la digitalisation des formations, Contactez-nous.
Les premiers conseils consistent à travailler avec un prestataire digital ayant une expertise en ingénierie digitale associée à une longue expérience dans la digitalisation des formations et dans la conception des contenus de formation numérisés.
La structure pédagogique est le premier livrable qui doit être produit pour avoir la cartographie globale des modules et des séquences avec leurs différentes parties.
Le dernier conseil concerne la plateforme LMS.
Le choix d'une plateforme LMS est compliqué car les offres sont pléthoriques et difficilement comparables.
De plus, la majorité des fournisseurs de LMS n'ont pas de compétence en pédagogie et ne peuvent donc pas conseiller l'entreprise pour arbitrer des choix pour le découpage des contenus.
Le conseil est donc de travailler avec un concepteur de contenus digitaux qui fournisse également la plateforme LMS.
Si vous recherchez le partenaire digital idéal pour vous conseiller et vous accompagner dans l'aventure de la digitalisation des formations, Contactez-nous.
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