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Plateforme LMS et parcours d'intégration pour un géant agro-alimentaire en Pays de la Loire
Basé dans la Sarthe en région Pays de Loire et avec plusieurs sites de production, cet important industriel de l'agro-alimentaire cherchait depuis ces dernières années à optimiser son processus de formation pour l'intégration des nouveaux collaborateurs, et notamment la formation des intérimaires.
Travaillant en collaboration avec le groupe Randstad, nous avons rencontré le responsable de la formation et le responsable de la prévention des risques du groupe.
Les premières questions furent :
Que signifie LMS ? : LMS est l'acronyme de "Learning Management Système"
Une plateforme LMS est un espace spécialisé pour la gestion des modules e-learning visionnés à distance.
Notre démarche d'accompagnement
Dans un premier temps, nous avons expliqué les principales notions à connaître lorsqu'une entreprise veut s'engager dans la démarche de digitalisation des parcours d'intégration.
L'ingénierie digitale pour concevoir un parcours d'intégration débute par dessiner la cartographie des contenus existants qui sont dispensés en présentiel.
Dans ce cas de réalisation, les contenus d'intégration fournis par l'industriel de l'agro-alimentaire sont :
A partir des contenus fournis, nous avons cartographié l'architecture pédagogique digitale du parcours d'intégration.
Cette architecture a ensuite été gramifiée en 4 modules e-learning avec un quiz.
Les modules e-learning seront ensuite hébergés sur la plateforme LMS.
Travaillant en collaboration avec le groupe Randstad, nous avons rencontré le responsable de la formation et le responsable de la prévention des risques du groupe.
Les premières questions furent :
- Comment aborder la digitalisation du parcours d'intégration ?
- Comment concevoir des modules e-learning ?
- Comment choisir la bonne plateforme LMS ?
- Comment être conseillé et accompagné pour réussir la transition digitale du processus onboarding d'intégration ?
Que signifie LMS ? : LMS est l'acronyme de "Learning Management Système"
Une plateforme LMS est un espace spécialisé pour la gestion des modules e-learning visionnés à distance.
Notre démarche d'accompagnement
Dans un premier temps, nous avons expliqué les principales notions à connaître lorsqu'une entreprise veut s'engager dans la démarche de digitalisation des parcours d'intégration.
Les notions à connaître pour digitaliser l'intégration et choisir la plateforme LMS adaptée au projet
L'ingénierie digitale pour concevoir un parcours d'intégration débute par dessiner la cartographie des contenus existants qui sont dispensés en présentiel.
Dans ce cas de réalisation, les contenus d'intégration fournis par l'industriel de l'agro-alimentaire sont :
- La présentation du groupe avec son historique et ses valeurs
- La présentation des principaux sites de production par l'intermédiaire d'interviews des Directeurs
- La première journée en production : les procédures et les consignes
- Les mesures d'hygiène et de sécurité à respecter
- Un quiz d'évaluation pour vérifier la mémorisation des contenus.
A partir des contenus fournis, nous avons cartographié l'architecture pédagogique digitale du parcours d'intégration.
Cette architecture a ensuite été gramifiée en 4 modules e-learning avec un quiz.
Les modules e-learning seront ensuite hébergés sur la plateforme LMS.
La plateforme LMS : l'hébergement, la gestion et le tracking
L'importance de la plateforme Learning Management Système
Après les premières explications sur la démarche pédagogique pour digitaliser un parcours d'intégration, nous avons précisé l'importance et le fonctionnement d'une plateforme LMS.
Pourquoi et comment une plateforme LMS ?
Une plateforme Learning Management Système permet d'héberger les modules e-learning qui ont été écrits puis numérisés.
L'autre utilité de la plateforme est de pouvoir gérer et tracker les parcours d'apprentissage.
Lorsqu'un nouvel intérimaire est embauché, il reçoit un identifiant qui lui permet de se connecter à la plateforme LMS pour réaliser son parcours d'intégration à distance.
En fait, la mission de former les intérimaires de notre industriel de la Sarthe à la prévention des risques, est confiée aux six agences d'intérim qui fournissent la main d'œuvre nécessaire à assurer la production des différents sites.
L'intérêt de la plateforme est de centraliser les modules e-learning qui sont utilisés par les différentes agences d'intérim pour le recrutement.
Le parcours d'intégration à distance avec le résultat des quiz sont archivés directement et automatiquement dans la plateforme LMS.
La formation à l'intégration au poste et à la prévention des risques étant réglementairement obligatoire, la plateforme d'hébergement offre l'énorme avantage d'archiver les parcours de formation individuels.
Lors d'un contrôle ou lors d'un accident du travail, il est possible d'extraire de la plateforme LMS les données et les caractéristiques des connexions pour prouver la réalité des formations suivies dans le cadre de la procédure de onboarding.
Après les premières explications sur la démarche pédagogique pour digitaliser un parcours d'intégration, nous avons précisé l'importance et le fonctionnement d'une plateforme LMS.
Pourquoi et comment une plateforme LMS ?
Une plateforme Learning Management Système permet d'héberger les modules e-learning qui ont été écrits puis numérisés.
L'autre utilité de la plateforme est de pouvoir gérer et tracker les parcours d'apprentissage.
Lorsqu'un nouvel intérimaire est embauché, il reçoit un identifiant qui lui permet de se connecter à la plateforme LMS pour réaliser son parcours d'intégration à distance.
En fait, la mission de former les intérimaires de notre industriel de la Sarthe à la prévention des risques, est confiée aux six agences d'intérim qui fournissent la main d'œuvre nécessaire à assurer la production des différents sites.
L'intérêt de la plateforme est de centraliser les modules e-learning qui sont utilisés par les différentes agences d'intérim pour le recrutement.
Le parcours d'intégration à distance avec le résultat des quiz sont archivés directement et automatiquement dans la plateforme LMS.
La formation à l'intégration au poste et à la prévention des risques étant réglementairement obligatoire, la plateforme d'hébergement offre l'énorme avantage d'archiver les parcours de formation individuels.
Lors d'un contrôle ou lors d'un accident du travail, il est possible d'extraire de la plateforme LMS les données et les caractéristiques des connexions pour prouver la réalité des formations suivies dans le cadre de la procédure de onboarding.
Les modules e-learning et la plateforme LMS
L'ingénierie digitale avec la rédaction des storyboards
Suite à nos explications et au visionnage de plusieurs productions que nous avions déjà réalisées pour la digitalisation des parcours d'intégration, nous avons débuté la phase d'ingénierie digitale.
L'ingénierie digitale et le storyboard
L'objectif de l'ingénierie digitale est de rédiger le storyboard des modules d'intégration qui seront ultérieurement hébergés sur la plateforme LMS.
En compagnie du préventeur du groupe, nous avons réécrit le déroulé pédagogique et formalisé l'architecture du dispositif d'intégration à distance.
Quelle est l'utilité d'un storyboard ?
Un storyboard permet d'identifier les identités visuelles qui seront visionnées par l'apprenant.
Pour accompagner les identités visuelles, la voix off est écrite. Elle diffuse les messages et les consignes.
L'écriture d'une voix off pour un parcours d'intégration est un exercice devant être réalisé avec le plus grand soin.
Les mots et les tournures des phrases sont précisément choisis pour avoir un discours pédagogique simple et limpide.
Le storyboard permet également de préciser les interactions entre l'apprenant et les écrans.
La rédaction d'un storyboard pédagogique est le cœur stratégique de l'ingénierie digitale
La numérisation des storyboards
Les storyboards qui seront à terme chargés dans la plateforme LMS, sont confiés à des concepteurs d'écrans interactifs, à des webdesigners, à des infographistes et à un acteur studio qui enregistrera la voix off.
Une supervision vérifiera la logique pédagogique proposée par les animations et les interactions des écrans.
La première version digitale du parcours d'intégration est communiquée au préventeur pour vérifications et ajustements.
Après la numérisation des storyboards, la démarche de digitalisation du onboarding se termine par l'hébergement des modules e-learning sur la plateforme LMS.
Suite à nos explications et au visionnage de plusieurs productions que nous avions déjà réalisées pour la digitalisation des parcours d'intégration, nous avons débuté la phase d'ingénierie digitale.
L'ingénierie digitale et le storyboard
L'objectif de l'ingénierie digitale est de rédiger le storyboard des modules d'intégration qui seront ultérieurement hébergés sur la plateforme LMS.
En compagnie du préventeur du groupe, nous avons réécrit le déroulé pédagogique et formalisé l'architecture du dispositif d'intégration à distance.
Quelle est l'utilité d'un storyboard ?
Un storyboard permet d'identifier les identités visuelles qui seront visionnées par l'apprenant.
Pour accompagner les identités visuelles, la voix off est écrite. Elle diffuse les messages et les consignes.
L'écriture d'une voix off pour un parcours d'intégration est un exercice devant être réalisé avec le plus grand soin.
Les mots et les tournures des phrases sont précisément choisis pour avoir un discours pédagogique simple et limpide.
Le storyboard permet également de préciser les interactions entre l'apprenant et les écrans.
La rédaction d'un storyboard pédagogique est le cœur stratégique de l'ingénierie digitale
La numérisation des storyboards
Les storyboards qui seront à terme chargés dans la plateforme LMS, sont confiés à des concepteurs d'écrans interactifs, à des webdesigners, à des infographistes et à un acteur studio qui enregistrera la voix off.
Une supervision vérifiera la logique pédagogique proposée par les animations et les interactions des écrans.
La première version digitale du parcours d'intégration est communiquée au préventeur pour vérifications et ajustements.
La plateforme LMS : la fin du projet de digitalisation du parcours d'intégration
Après la numérisation des storyboards, la démarche de digitalisation du onboarding se termine par l'hébergement des modules e-learning sur la plateforme LMS.
Comment choisir la bonne plateforme LMS ?
Le choix stratégique de la plateforme pour héberger le parcours d'intégration digital
Le choix de la bonne plateforme LMS pour héberger les modules e-learning est de la plus haute importance.
Une plateforme qui ne soit pas :
Pour faciliter le choix de la bonne plateforme LMS, nous avons fourni à notre client industriel de la région des Pays de la Loire, notre propre plateforme d'hébergement que nous avons développée et qui répond à toutes les contraintes techniques et fonctionnelles.
En synthèse sur les parcours digitaux d'intégration et la plateforme LMS
Notre client basé dans la Sarthe, berceau d'une importante production agro-alimentaire du Pays de la Loire, nous a sélectionné pour le conseiller et l'accompagner dans sa démarche de digitalisation du parcours d'intégration.
Nous avons écrit et réalisé un parcours complet de formation à la prise de poste et à la prévention des risques qui est utilisé par six agences d'intérim.
L'année dernière, c'est plus de 2500 nouveaux collaborateurs qui ont suivi les modules e-learning du parcours d'intégration hébergé sur notre plateforme LMS.
Pour être conseillé et accompagné dans votre stratégie de digitalisation de votre intégration en entreprise, contactez-nous.
Le choix de la bonne plateforme LMS pour héberger les modules e-learning est de la plus haute importance.
Une plateforme qui ne soit pas :
- Puissante
- Ergonomique
- Sécurisée
- Esthétique et économique va fortement compromettre l'efficacité du parcours d'intégration digitalisé.
Pour faciliter le choix de la bonne plateforme LMS, nous avons fourni à notre client industriel de la région des Pays de la Loire, notre propre plateforme d'hébergement que nous avons développée et qui répond à toutes les contraintes techniques et fonctionnelles.
En synthèse sur les parcours digitaux d'intégration et la plateforme LMS
Notre client basé dans la Sarthe, berceau d'une importante production agro-alimentaire du Pays de la Loire, nous a sélectionné pour le conseiller et l'accompagner dans sa démarche de digitalisation du parcours d'intégration.
Nous avons écrit et réalisé un parcours complet de formation à la prise de poste et à la prévention des risques qui est utilisé par six agences d'intérim.
L'année dernière, c'est plus de 2500 nouveaux collaborateurs qui ont suivi les modules e-learning du parcours d'intégration hébergé sur notre plateforme LMS.
Pour être conseillé et accompagné dans votre stratégie de digitalisation de votre intégration en entreprise, contactez-nous.
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