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Plateforme LMS : hébergement des modules e-learning conçus pour la société HITACHI
Qu'est ce qu'une plateforme LMS ?
LMS signifie : Learning management système.
Une plateforme LMS est un espace informatique spécialisé pour héberger, gérer et tracker les modules e-learning conçus sous format scorm.
Le format scorm est le format informatique spécifique reconnu par toutes les plateformes LMS pour le traitement des modules digitaux.
Une plateforme d'hébergement digital intègre plusieurs logiciels qui définissent les fonctionnalités disponibles pour gérer les parcours de formation.
Quels sont les avantages d'une plateforme LMS ?
Dans un projet de digitalisation de formations pour l'intégration, pour la prévention des risques ou pour les formations métiers, les pilotes du projet doivent gérer deux dossiers complémentaires et indissociables :
Un autre avantage est de pouvoir envoyer depuis la plateforme les identifiants individuels qui permettront aux apprenants d'avoir accès aux modules de formation qui leur sont dédiés.
L'ensemble des activités pédagogiques gérées par la plateforme sont trackées et archivées.
L'administrateur de la plateforme LMS peut suivre en temps réel l'utilisation des modules e-learning et la progression des parcours d'apprentissage qui sont hébergés.
Un autre avantage de la plateforme d'hébergement est de pouvoir télécharger toutes les datas sous format excel ou sous formes d'infographies afin de prouver la réalité des connexions ou pour présenter des bilans de formation par personne ou par groupe d'apprenants.
LMS signifie : Learning management système.
Une plateforme LMS est un espace informatique spécialisé pour héberger, gérer et tracker les modules e-learning conçus sous format scorm.
Le format scorm est le format informatique spécifique reconnu par toutes les plateformes LMS pour le traitement des modules digitaux.
Une plateforme d'hébergement digital intègre plusieurs logiciels qui définissent les fonctionnalités disponibles pour gérer les parcours de formation.
Quels sont les avantages d'une plateforme LMS ?
Dans un projet de digitalisation de formations pour l'intégration, pour la prévention des risques ou pour les formations métiers, les pilotes du projet doivent gérer deux dossiers complémentaires et indissociables :
- Le premier dossier est la conception de l'architecture pédagogique du dispositif de formation avec ses modules et ses séquences en e-learning.
- Le second dossier est le choix de la plateforme LMS qui va permettre la gestion et le déploiement des modules de formation à distance.
Une plateforme LMS permet avant tout l'hébergement et le tracking des modules e-learning
Un autre avantage est de pouvoir envoyer depuis la plateforme les identifiants individuels qui permettront aux apprenants d'avoir accès aux modules de formation qui leur sont dédiés.
L'ensemble des activités pédagogiques gérées par la plateforme sont trackées et archivées.
L'administrateur de la plateforme LMS peut suivre en temps réel l'utilisation des modules e-learning et la progression des parcours d'apprentissage qui sont hébergés.
Un autre avantage de la plateforme d'hébergement est de pouvoir télécharger toutes les datas sous format excel ou sous formes d'infographies afin de prouver la réalité des connexions ou pour présenter des bilans de formation par personne ou par groupe d'apprenants.
L'utilisation d'une plateforme LMS : simple et intuitif
Lorsqu'un nouvel apprenant doit réaliser un parcours d'intégration ou de formation avec des modules e-learning, l'administrateur crée une fiche apprenant directement dans l'interface de la plateforme LMS d'hébergement.
Cette fiche individuelle précise le nom, le prénom, la fonction et une adresse mail.
Dès que la fiche est validée, le nouvel apprenant reçoit automatiquement dans sa boite mail une notification d'inscription.
Cette notification peut être accompagnée d'une consigne qui précise le parcours de formation à réaliser avec les conditions de délai d'exécution.
Si l'apprenant ne se connecte pas dans les délais programmés dans la plateforme LMS, il reçoit automatiquement un mail de relance.
L'avantage est de pouvoir automatiser de nombreuses opérations de communication et de relance, ce qui fait gagner énormément de temps au gestionnaire de la plateforme d'hébergement.
Lorsque l'apprenant termine un module e-learning, il a accès à un quiz d'évaluation qui est rédigé directement dans l'interface spécifique de la plateforme.
Le résultat du quiz ainsi que le temps passé par question sont enregistrés et archivés automatiquement dans la plateforme LMS.
L'administrateur peut à tout moment interroger les archives pour démontrer la réalité de l'exécution de la formation avec le résultat associé.
Cet archivage se révèle très important pour les formations à l'accueil-sécurité qui sont obligatoires avant que le nouvel embauché intègre son poste de travail.
La formation à la prévention des risques est une obligation réglementaire et est de la responsabilité pénale de l'employeur, d'où l'importance d'archiver les formations réalisées.
Lors d'un contrôle de la Direction du Travail ou lors d'un accident, il sera demandé à l'employeur de prouver la réalité des formations réalisées en e-learning par les salariés.
Il est donc important d'avoir une plateforme LMS d'hébergement qui soit sécurisé et fiable.
Cette fiche individuelle précise le nom, le prénom, la fonction et une adresse mail.
Dès que la fiche est validée, le nouvel apprenant reçoit automatiquement dans sa boite mail une notification d'inscription.
Cette notification peut être accompagnée d'une consigne qui précise le parcours de formation à réaliser avec les conditions de délai d'exécution.
Si l'apprenant ne se connecte pas dans les délais programmés dans la plateforme LMS, il reçoit automatiquement un mail de relance.
L'avantage est de pouvoir automatiser de nombreuses opérations de communication et de relance, ce qui fait gagner énormément de temps au gestionnaire de la plateforme d'hébergement.
Lorsque l'apprenant termine un module e-learning, il a accès à un quiz d'évaluation qui est rédigé directement dans l'interface spécifique de la plateforme.
Le résultat du quiz ainsi que le temps passé par question sont enregistrés et archivés automatiquement dans la plateforme LMS.
L'administrateur peut à tout moment interroger les archives pour démontrer la réalité de l'exécution de la formation avec le résultat associé.
Cet archivage se révèle très important pour les formations à l'accueil-sécurité qui sont obligatoires avant que le nouvel embauché intègre son poste de travail.
La formation à la prévention des risques est une obligation réglementaire et est de la responsabilité pénale de l'employeur, d'où l'importance d'archiver les formations réalisées.
Lors d'un contrôle de la Direction du Travail ou lors d'un accident, il sera demandé à l'employeur de prouver la réalité des formations réalisées en e-learning par les salariés.
Il est donc important d'avoir une plateforme LMS d'hébergement qui soit sécurisé et fiable.
Plateforme LMS et modules e-learning sur mesure pour HITACHI
Le groupe HITACHI était confronté à la problématique rencontrée par de nombreuses entreprises : Comment optimiser les formations à l'intégration des collaborateurs et des nouveaux caristes ?
Les formations à l'intégration se réalisaient en présentiel, sans réel contrôle des connaissances ni archivage des sessions de formation.
Plateforme LMS d'hébergement et modules e-learning : les explications et l'acculturation digitale de l'entreprise
Après avoir consulté de nombreuses agences digital learning, la société Hitachi nous a sélectionné pour assurer l'accompagnement vers la transition digitale des formations à l'intégration.
Dans un premier temps, nous avons présenté notre méthodologie de conceptions digitales puis nous avons expliqué l'importance d'avoir une plateforme d'hébergement adaptée au projet digital learning.
En plus d'avoir les fonctionnalités de base pour l'hébergement, le tracking et la gestion des parcours en e-learning, une plateforme LMS doit être :
Les formations à l'intégration se réalisaient en présentiel, sans réel contrôle des connaissances ni archivage des sessions de formation.
Plateforme LMS d'hébergement et modules e-learning : les explications et l'acculturation digitale de l'entreprise
Après avoir consulté de nombreuses agences digital learning, la société Hitachi nous a sélectionné pour assurer l'accompagnement vers la transition digitale des formations à l'intégration.
Dans un premier temps, nous avons présenté notre méthodologie de conceptions digitales puis nous avons expliqué l'importance d'avoir une plateforme d'hébergement adaptée au projet digital learning.
En plus d'avoir les fonctionnalités de base pour l'hébergement, le tracking et la gestion des parcours en e-learning, une plateforme LMS doit être :
- Ergonomique pour ne pas se perdre dans une multitude de cadres
- Puissante pour assurer la montée en charge du nombre de connexions
- Sécurisée pour garantir la préservation des données personnelles
- Esthétique pour prendre du plaisir à travailler avec
- Economique pour s'adapter à la volumétrie du nombre de connexions.
Conception e-learning et fourniture de la plateforme LMS d'hébergement : une relation de confiance
Avec les responsable de la formation et de la prévention de la société HITACHI, nous avons rédigé les storyboards des trois modules e-learning composant le dispositif de formation à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Les deux premiers modules sont un tronc commun destiné à tous les nouveaux embauchés.
Le troisième module e-learning a été spécifiquement rédigé pour l'intégration des caristes.
Notre accompagnement de A à Z, de la conception digitale à l'hébergement LMS
Suite à la conception des trois modules plébiscités par les responsables de la société HITACHI, s'est posée la question du choix de la plateforme LMS.
La relation de confiance que nous avons nouée avec la responsable formation et les deux préventeurs de la société HITACHI, a naturellement débouché sur la fourniture de notre propre plateforme LMS.
Nous avons pris en charge le chargement des trois modules e-learning sur notre plateforme et avons procédé aux essais d'opérationnalité des modules.
L'accompagnement s'est terminé par la formation à l'utilisation de la plateforme d'hébergement pour :
La fourniture de notre plateforme LMS est associé à une hot line permanente gérée par notre responsable LMS qui reste présent en permanence aux côtés de nos clients pour répondre à leurs questions.
En synthèse pour la conception e-learning et la fourniture de la plateforme LMS
Confrontée à une situation devenue ingérable pour former efficacement les nouveaux collaborateurs à la prévention des risques, nous avons accompagné la société HITACHI pour la conception de ses premiers modules e-learning qui ont été hébergés sur notre plateforme LMS que nous avons chartée et configurée pour offrir une expérience d'utilisation optimale.
Pour plus d'informations sur notre méthodologie de conceptions digitales et sur notre plateforme LMS d'hébergement, contactez-nous.
Les deux premiers modules sont un tronc commun destiné à tous les nouveaux embauchés.
Le troisième module e-learning a été spécifiquement rédigé pour l'intégration des caristes.
Notre accompagnement de A à Z, de la conception digitale à l'hébergement LMS
Suite à la conception des trois modules plébiscités par les responsables de la société HITACHI, s'est posée la question du choix de la plateforme LMS.
La relation de confiance que nous avons nouée avec la responsable formation et les deux préventeurs de la société HITACHI, a naturellement débouché sur la fourniture de notre propre plateforme LMS.
Nous avons pris en charge le chargement des trois modules e-learning sur notre plateforme et avons procédé aux essais d'opérationnalité des modules.
L'accompagnement s'est terminé par la formation à l'utilisation de la plateforme d'hébergement pour :
- Enregistrer les nouveaux apprenants
- Constituer des groupes par métiers
- Générer des identifiants de connexion
- Extraire des données de connexions ...
La fourniture de notre plateforme LMS est associé à une hot line permanente gérée par notre responsable LMS qui reste présent en permanence aux côtés de nos clients pour répondre à leurs questions.
En synthèse pour la conception e-learning et la fourniture de la plateforme LMS
Confrontée à une situation devenue ingérable pour former efficacement les nouveaux collaborateurs à la prévention des risques, nous avons accompagné la société HITACHI pour la conception de ses premiers modules e-learning qui ont été hébergés sur notre plateforme LMS que nous avons chartée et configurée pour offrir une expérience d'utilisation optimale.
Pour plus d'informations sur notre méthodologie de conceptions digitales et sur notre plateforme LMS d'hébergement, contactez-nous.
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