Parcours d’intégration et prise de poste digitalisés en Île de France pour un courtier international en assurances.
La digitalisation s'impose pour tous les secteurs d'activité.
Un groupe international en courtage d’assurance et couverture des risques nous a demandé de conduire le projet de digitaliser le parcours d’intégration pour sa filiale Française basée à Paris.
Comment digitaliser le parcours d’intégration de la filiale Parisienne ?
Dans un premier temps, il est fondamental de parfaitement comprendre la vision du projet évoquée par le responsable des ressources humaines.
Il est nécessaire de préciser le profil des collaborateurs à intégrer, les contenus et les messages à transmettre ainsi que le découpage pédagogique et l’évaluation du parcours d’intégration.
Une fois le projet digital parfaitement défini, la rédaction du storyboard peut commencer.
Soit une séance d’ingénierie est organisée en présentiel avec le responsable RH, soit la séance d’ingénierie se réalise en visio, selon la complexité du parcours d’intégration à digitaliser.
Le storyboard permet de regrouper dans un seul document les informations suivantes :
- La description des infographies des écrans elearning
- La dynamique des objets graphiques et des informations présentes dans les écrans
- Les interactions que l’apprenant devra avoir avec les écrans
- L’écriture de la voix off qui accompagne et informe le nouveau collaborateur
- Les questions du quiz final d’évaluation.
Le responsable RH de la filiale basée en Île de France nous a demandé de concevoir des modules elearning d’intégration qui seraient également destinés aux collaborateurs déjà en poste.
Nous avons élaboré un parcours d’intégration digitalisé sur mesure ayant la structure suivante :
Module 1 : L'entreprise
Module 2 : Les services et les métiers
Module 3 : La relation client
Module 4 : Les outils RH
Module 5 : les outils informatiques
Ce dispositif d’intégration en elearning permet d’informer les nouveaux embauchés sur l’entreprise et également les former pour leur prise de poste.
A partir du storyboard, les écrans elearning sont conçus pour obtenir un dispositif d’intégration sur mesure et interactif.
L’apprenant visionne l’interview du dirigeant qui présente la société, ses valeurs, son historique et le projet de l’entreprise.
Sont également présentés les procédures internes, la prévention des risques et l’ensemble des informations indispensables pour se sentir à l’aise durant les premiers jours de l’intégration.
A la fin du parcours d’intégration digitalisé, un quiz final permet d’évaluer et d’archiver les résultats individuels.
La qualité du parcours d’intégration conditionne l’engagement et l’implication future du nouvel embauché.
Ce parcours d’intégration digitalisé a permis à notre client Parisien d’optimiser son processus d’intégration.
L’optimisation est financière et organisationnelle.
Vous êtes responsable RH ou préventeur en région Île de France et vous désirez étudier votre projet de digitalisation de votre parcours d’intégration, Contactez-nous, nous avons les solutions adaptées à votre besoin.
Nous sommes basés à Isle sur la Sorgue à proximité d’Avignon dans le Vaucluse, région PACA et nous intervenons fréquemment en région Parisienne.
INEO Tech : concepteur, réalisateur et hébergeur de solutions d'intégration digitalisées.