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Prise de poste et formation : La création d'un parcours d'intégration en 8 modules Elearning pour une société Française du E-commerce à Paris

Les sociétés de E-commerce connaissent un développement exponentiel dû aux évolutions des comportements d'achat sur le web.

Pour accompagner leur croissance, les sociétés du E-commerce doivent intégrer rapidement un grand nombre de collaborateurs.

Les contraintes d'organisation des parcours onboarding ont décidé les responsables RH de LA REDOUTE à digitaliser leur processus d'intégration.

La responsable du service formation nous a missionné pour la création d'un parcours d'intégration se composant de 8 modules Elearning afin de favoriser la prise de poste et la formation.

Chaque module traite d'une thématique entreprise devant être assimilée par les nouveaux collaborateurs avant leur prise de poste.

Une organisation de travail en étroite collaboration pour une création digitale réussie

Pour créer le parcours d'intégration digitalisé, la responsable de formation nous a fait parvenir un ensemble de ressources internes composé de vidéos, d'animation, de photos, d'articles et de textes.

Notre travail a consisté à trier les informations par thématique puis à écrire le storyboard pour chacun des modules Elearning.

Une fois écrit, le storyboard est communiqué à la responsable de formation située à Paris,  pour faire la revue et les ajustements.

Des revues en visio ont permis de préciser l'écriture des voix off et affiner les identités visuelles et les interactions.

Grâce à une communication réactive, la phase d'ingénierie a été rapidement exécutée pour respecter le calendrier prévisionnel du déploiement du dispositif.

Les storyboards validés ont ensuite été digitalisés par nos concepteurs d'écrans et les vidéos fournies ont été remontées avec une amélioration visuelle des couleurs.

Un quiz vient valider chaque module d'intégration, de prise de poste et de formation.

Maintenant, les nouveaux embauchés peuvent être immédiatement formés aux fondamentaux de la société et suivre le parcours d'intégration sans avoir à attendre la constitution d'un groupe ni la disponibilité d'un encadrant.

L'intégration digitalisée permet une grande souplesse d'utilisation, une rapidité et une simplicité de mise en œuvre, la possibilité d'individualisation, un retour sur investissement très rapide tout en optimisant les temps d'accompagnement par les managers.  

Avec la création des parcours d'intégration digitalisés, tout devient simple et efficace

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