Formation à la prise de poste en Elearning pour optimiser l'intégration et le onboarding avec des vidéos interactives
La prise de poste est un moment particulier que va vivre le nouveau collaborateur.
La façon dont le nouveau collaborateur ou l'intérimaire va être intégré puis formé sur son poste de travail va conditionner son implication et sa motivation.
La formation à la prise de poste doit installer le nouveau collaborateur dans l'éco-système de l'entreprise dont il doit connaître rapidement les codes, le fonctionnement et les rituels.
Mais la formation à la prise de poste en présentiel reste une lourde contrainte financière et organisationnelle pour toutes les entreprises.
La prise de poste, un enjeu stratégique pour l'entreprise.
Depuis plus de dix ans durant lesquels nous digitalisons les formations à la prise de poste et à la prévention des risques, nous avons rencontré de très nombreux chefs d’entreprise et des managers sur Paris et sur toute la France.
Le message est toujours le même :
" Former à la prise de poste prend beaucoup de temps et il faut recommencer pour chaque intérimaire et pour les nouveaux collaborateurs.
Nous faisons cela beaucoup trop vite et avec un résultat souvent très décevant.
Mais comment optimiser et améliorer la formation à la prise de poste à l'intégration dans l'entreprise ? "
La prise de poste est un moment particulier que va vivre le nouveau collaborateur
La formation à la prise de poste étant un enjeu stratégique et une lourde contrainte pour les entreprises, l'utilisation du digital devient incontournable pour réinventer les modèles formatifs d'intégration.
La complexité de la formation à la prise de poste.
La formation à la prise de poste doit être abordée par étapes :
Dans un premier temps, le nouvel embauché doit connaître l’entreprise pour laquelle il va travailler.
Pour trouver du sens dans son travail, il doit connaître l’historique de l’entreprise, ses activités, ses implantations, ses produits, ses différenciations commerciales, son organisation avec la place et le rôle des personnes avec lesquelles il va travailler.
Puis viens la prise de poste avec la connaissance des activités et des compétences nécessaires pour réaliser les tâches et atteindre les résultats de production attendus.
La formation à la prise de poste intègre également les dimensions HSE, Hygiène, Sécurité et Environnement.
La complexité de la prise de poste est une véritable problématique difficile à résoudre avec des formations en présentiel.
La digitalisation s'impose comme une solution efficace et économique pour optimiser le processus d'intégration et de formation à la prise de poste.
La formation à la prise de poste réinventée avec le Elearning
Le nouveau modèle formatif que nous proposons est de concevoir des parcours d'intégration et de formation à la prise de poste en utilisant la vidéo pédagogique interactive insérée dans des modules Elearning.
Nous concevons des parcours de formation en Elearning avec des vidéos interactives et immersives
Pour l’intégration et l’appropriation de la culture d’entreprise, nous filmons les personnes emblématiques qui expliquent devant la caméra les valeurs et les messages que doivent connaître les nouveaux embauchés.
Pour les compétences techniques et comportementales, nous filmons le poste de travail avec un manager qui explique les différentes tâches à effectuer avec les consignes HSE.
La vidéo interactive permet d'ancrer dans la mémoire visuelle les témoignages et les gestes techniques que seule l'image peut présenter efficacement.
Notre méthode pour digitaliser la formation à la prise de poste
- Dans un premier temps, nous analysons avec les responsables formation et production les postes à filmer.
- Puis nous rédigeons le storyboard des contenus pédagogiques accompagné des scénographies des vidéos qui seront tournées en contexte de production.
- Notre équipe vidéo se rend sur site pour filmer les gestes et les commentaires précisés dans le storyboard.
Les vidéos sont enrichies d'incrustations visuelles qui amplifient la puissance des messages et des témoignages.
Pour le réglage et la conduite des machines, nous recréons virtuellement les commandes et les tableaux de contrôle que nous rendons interactifs.
La vidéo interactive permet d'apprendre rapidement la compétence par la simulation.
Nous avons développé la technologie de la vidéo interactive en situation de production
La vidéo permet au nouvel embauché de visualiser son prochain poste de travail dans son environnement réel.
Nous utilisons la mémorisation visuelle qui est gérée par le cerveau limbique.
La vidéo interactive s’arrête pour demander au nouvel embauché de prendre la bonne décision et ainsi mémoriser la compétence liée à une machine ou à un process industriel.
Le nouvel embauché interagit avec sa souris dans la vidéo pour reproduire l'action qu'il aura à effectuer lorsqu'il sera réellement sur son poste de travail.
Nous utilisons les méthodes actives d'apprentissage que nous transférons dans les modules Elearning grâce aux vidéos interactives et immersives.
L'apprenant reste actif en permanence et évolue virtuellement dans le contexte de production réel qu'il intègrera prochainement.
Nous écrivons des scénarios et des activités pédagogiques qui garantissent la mémorisation durable par anticipation.
Lorsque le nouvel embauché arrive physiquement sur le site et sur son poste de travail, les images visionnées pendant la formation en Elearning refont surface, activées par sa mémoire visuelle.
Avec la vidéo interactive, il a l'impression d'avoir déjà évolué dans cet environnement qui lui est familier
Deux organisations possibles pour la formation à la prise de poste :
- La première organisation consiste à donner au nouvel embauché un identifiant qui lui permet de se connecter à la plateforme qui héberge le parcours d’intégration et la formation à la prise de poste en Elearning.
A distance, le nouvel embauché
mémorise par anticipation son poste de travail avec l’ensemble des informations.
Il peut rejouer à l’infini les vidéos et les écrans pour mémoriser les tâches qui lui seront confiées.
Il vit l’expérience de son poste de travail sans jamais être venu dans l’entreprise
- La seconde solution est de faire réaliser le parcours d’intégration au sein de l’entreprise dans une salle informatique dédiée.
L'accompagnement à la conception digitale pour créer les formations à la prise de poste en Elearning
Nous proposons à nos clients un accompagnement complet, qui commence par l’analyse des postes, l'écriture des storyboards, la prise de vues, le montage vidéo, la conception des séquences de formation Elearning et l'hébergement des modules sur une plateforme LMS.
Les produits digitaux que nous concevons avec nos clients sont hébergés sur notre plateforme LMS, Learning Management Système, spécialisée pour gérer, déployer et tracker les parcours de formation en Elearning.
Si vous recherchez un partenaire digital pour vous accompagner dans la conception de vos formations à la prise de poste en Elearning ou pour digitaliser votre offre de formations :
Contactez-nous .... Nous avons la solution digitale complète que vous recherchez
Pour un contact direct et obtenir des informations précises, contactez notre responsable pédagogique des projets digitaux :
Eric Peltier 06 87 02 23 45 e.peltier@ineoformation.com
Nous sommes basés à proximité d'Avignon dans le Vaucluse - région PACA et à Montpellier, région Occitanie.
Nous concevons des supports digitaux sur mesure, des parcours Elearning d'intégration et onboarding, des formations, des modules de prévention pour des entreprises et des industriels Français et Européens qui utilisent notre plateforme LMS pour organiser et gérer les produits Elearning que nous avons créés avec eux eux.
Création de contenus et de formations e-learning pour les entreprises et les organismes de formation : un spécialiste de la digitalisation en Vaucluse vous répond
Tutoriels vidéo pour la prévention des risque et l’intégration au poste, conçus pour les entreprises d’Aix en Provence et Marseille dans les Bouches du Rhône 13.
