Passage au elearning en PACA pour un loueur de matériels TP et industrie. Digitalisation de l’intégration et des formations métiers.
La digitalisation pour optimiser l'accueil et la formation professionnelle.
L’équipe de Direction d’un important loueur de matériels basé à proximité de Marseille en PACA, nous a confié la digitalisation de leur parcours d’intégration et de leurs formations professionnelles.
En constante croissance, cette société se voyait confrontée à deux problématiques :
- Leur parcours d’intégration
- Leurs formations métiers
Avant la digitalisation, les parcours d’intégration réalisés au sein des agences consistaient en une présentation sommaire en présentiel avec la projection de slides, lorsque l’organisation le permettait.
Lié à un turn over naturel, le volume des séances d’intégration était devenu ingérable, occasionnant une désorganisation du travail et une importante perte de temps associées à un coût financier exorbitant.
Nous avons proposé à cette société des Bouches du Rhône de concevoir et réaliser un module elearning pour le parcours d’intégration et deux modules pour les formations métiers.
- Le module elearning d’intégration présente l’entreprise, ses fondateurs avec l’historique, les valeurs, les métiers et la culture de la société.
Ce module a une durée de 4 minutes.
Le nouvel embauché connait à l’avance toutes les informations sur la société, ce qui rend l’intégration rapide, agréable, économique et très efficace.
A la fin de la présentation, le client nous a demandé de créer un quiz pour vérifier que les messages essentiels ont bien été intégrés.
- Le second module est la formation métier sur la connaissance des multiples matériels proposés en location.
Notre client nous a précisé qu’il était indispensable que les nouveaux collaborateurs connaissent parfaitement le nom, les utilisations et les caractéristiques techniques de tous les matériels proposés.
Ce second module elearning présente des vidéos interactives des machines.
Le nouveau collaborateur visionne les machines en situation sur le parc et s'approprie les caractéristiques techniques à distance.
Il peut se former à son rythme et réviser les informations autant qu’il le désire.
Il peut cliquer sur des éléments mécaniques pour connaître leur fonctionnement.
La prise en main des machines est expliquée ainsi que les consignes de sécurité.
Un quiz final permet également de valider la mémorisation des informations.
- Pour le troisième module, la priorité a été donnée à la fonction d’attaché commercial qui doit gérer le parc machines et utiliser un logiciel selon des procédures précises.
Pour cette formation, nous avons créé un simulateur interactif du logiciel de gestion utilisé en agence.
Les écrans de la formation elearning ont été recréés et rendus interactifs.
Le nouveau collaborateur à l’impression de travailler directement sur le logiciel interne.
La voix off donne les explications et les consignes sur l’utilisation des fonctionnalités.
Grâce à l’interactivité des écrans, le nouvel embauché mémorise l’interface du logiciel ainsi que les procédures administratives tout en étant accompagné par la voix off.
Lorsqu’il se retrouve sur son poste de travail, la mémoire photographique va reproduire les actions étudiées en elearning.
La formation métier devient simple à gérer, agréable et très économique.
Les modules de formation elearning que nous avons créés sont hébergés sur une plateforme Learning Management Système que nous avons configurée et fournie à notre client.
Si vous recherchez un prestataire pour vous conseiller et vous accompagner dans la digitalisation de vos parcours d’intégration et de vos formations métiers, Contactez-nous, nous avons la solution digitale adaptée à votre besoin.
INEO Tech est basé à proximité d’Avignon, Vaucluse – PACA
INEO Tech, concepteur et réalisation de solutions digitales sur mesure et innovantes.
Pour visionner des exemples de nos productions : www.ineovideo.com