Parcours d'intégration digital et formations à la prise de poste en elearning avec des vidéos interactives et un accompagnement AFEST pour un industriel à Lyon
La digitalisation des parcours à la prise de poste devait être associée avec un accompagnement présentiel à la démarche AFEST pour les 5 formateurs internes.
Le parcours d'intégration digital et les formations à la prise de poste en elearning devaient répondre à une double contrainte :
- Concevoir un parcours digital pour la prise de poste destiné aux nouveaux collaborateurs devant intégrer une installation industrielle existante.
- Concevoir un second parcours onboarding pour les futurs collaborateurs qui devront intégrer une installation industrielle qui n'était pas encore construite.
Une exigence d'expertise pour la conception des parcours d'intégration en digital
La responsable de l'innovation pédagogique - Industriel à Lyon
" Je recherche un prestataire digital devant avoir l'ensemble des compétences suivantes :
- Maîtriser toutes les opérations de conception et de réalisation pour digitaliser des parcours de formation hybrides à la prise de poste
- Avoir l’expérience de la conception et de la réalisation des formations en milieu industriel
- Connaître parfaitement la formation professionnelle avec les mécanismes cognitifs d’apprentissage et les phénomènes de mémorisation
- Maîtriser l’ingénierie digitale et l’ingénierie traditionnelle pédagogique
- Connaître la démarche pédagogique et les outils des dispositifs AFEST
- Maîtriser la rédaction des supports de formation AFEST
- Avoir l’expertise dans la formation des formateurs et des tuteurs d’entreprise "
Suite aux consultations et aux réponses à l'appel d'offre, nous avons été sélectionnés pour accompagner le service formation dans la conception des deux parcours d'intégration digitalisés avec leurs formations à la prise de poste.
Pour répondre concrètement à cet industriel Lyonnais, nous avons proposé de concevoir sur mesure un dispositif hybride innovant avec des modules elearning basés sur des vidéos interactives.
Pour les formateurs internes qui devront accompagner les nouveaux collaborateurs, nous avons proposé de les former sur les techniques et les outils de l'accompagnement AFEST - Action de Formation En Situation de Travail.
Notre proposition pour la conception du parcours d'intégration digital et des formations à la prise de poste en elearning
Les premiers éléments de notre proposition de conception digitale étaient :
- Analyser l’approche stratégique et pédagogique du projet de digitalisation des deux parcours à la prise de poste
- Rédiger les storyboards et les scénographies des vidéos pour les deux parcours de formation
- Réaliser les tournages vidéos sur site
- Réaliser les montages vidéos et l’intégration pédagogique interactive des modules elearning
- Réaliser la conception des écrans animés et la postproduction
- Rédiger les quiz d’évaluation par parcours
- Fournir des produits digitalisés sous format scorm
- Rédiger les guides d’action AFEST
- Former les tuteurs d’entreprise à l’accompagnement AFEST
Les caractéristiques de notre proposition pour le parcours d'intégration digital
- Nous maîtrisons en interne l’ensemble des opérations de conception et de réalisation des produits digitaux pour la formation professionnelle.
- Les storyboards des écrans et les scénographies des vidéos sont rédigés avec le technicien et l’ingénieur de l'entreprise lors des séances d’ingénierie de conception.
- Nous serons force de proposition pour conseiller la meilleure approche pédagogique associée aux supports elearning et vidéos les plus adaptés.
- Notre expérience en digital-Learning et vidéo-Learning garantit le résultat souhaité avec des conceptions ludiques, dynamiques, interactives et immersives qui associent un mix de supports digitaux pour conserver l’engagement des apprenants et garantir des ancrages mémoriels durables.
L'organisation pour la conception du parcours d'intégration digital et des formations à la prise de poste
Notre travail de conception digitale commence par des séances d'ingénierie avec la responsable de l'innovation pédagogique et des formateur impliqués dans le projet de digitalisation des parcours d'intégration.
Les séances d'ingénierie digitale consistent à :
- Rédiger les architectures pédagogiques
- Rédiger les storyboards
- Repérer les lieux de tournages
- Rédiger les scénographies des vidéos à tourner
Une fois les storyboards rédigés et validés ainsi que les scénographies des vidéos péagogiques, le temps de la digitalisation des storyboards est arrivé.
Il s'agit pour nos techniciens de créer les écrans elearning à partir des storyboards.
Les vidéos sont tournées sur le site industriels puis des codages sont réalisés dans les vidéos pour les rendre interactives.
Les vidéos interactives : support incontournable d'un parcours d'intégration digital pour les formations à la prise de poste
La vidéo interactive est un support pédagogique extrêmement puissant pour réaliser des parcours d'intégration digitaux et pour former à la prise de poste.
Précision sur notre approche pédagogique avec des vidéos interactives utilisées pour un parcours d'intégration digital
Nous proposons de concevoir des modules elearning basés sur un mix d’écrans animés pour présenter la logique de chacune des étapes de fabrication associés avec des vidéos immersives qui présentent les actions à maîtriser puis proposent à l’apprenant de réaliser virtuellement les opérations de production en interagissant dans la vidéo.
Nous créons des simulateurs comportementaux pour la prise de poste basés sur des vidéos interactives et immersives.
Cette technique de vidéos pédagogiques permet à l’apprenant de visualiser concrètement l’univers dans lequel il travaillera tout en mémorisant les actions qu’il devra réaliser en simulant ces actions grâce aux vidéos interactives.
L’interactivité mobilise immédiatement les mécanismes cognitifs de la mémoire visuelle, ce qui garantit une efficacité d’apprentissage, des parcours impliquants et ludiques et l’ancrage durable des informations indispensables à connaître pour occuper le poste en toute sécurité.
Le format elearning permet à l’apprenant de s’approprier les informations à son rythme personnel d’apprentissage.
La voix off accompagne l’apprenant dans son parcours, donne les consignes, précise les points techniques, fait les remédiations formatives et actionne le circuit cognitif de la récompense.
Notre méthodologie de travail pour la conception du parcours d'intégration digital et les formations à la prise de poste en elearning
1° Etape :
Séance d’ingénierie
-
Rédiger le storyboard et les scénographies des 2 parcours de formation.
- Répertorier les informations pour la rédaction des supports AFEST
2° Etape :
Mise au propre du storyboard et revue
La maquette du storyboard est mise au propre sur un support PPT puis envoyée à l’ingénieur et au technicien ELKEM en charge du projet, pour revue
3° Etape :
Ajustement du storyboard
- Suite à la revue, les ajustements demandés sont pris en compte dans l’écriture du storyboard
- Validation définitive du storyboard et des scénographies des tournages
4° Etape :
Tournage des vidéos sur site
Les vidéos sont tournées sur les installations MARVEL et MIXEL selon les storyboards et les scénographies validés.
5° Etape :
Montage et conception des parcours Elearning et rédaction des documents AFEST
Création digitale des écrans et montage des vidéos interactives. Intégration dans les modules
Rédaction des document AFEST
6° Etape :
Livraison des 2 parcours elearning sous format scorm et des documents AFEST
7° Etape :
Formation des tuteurs aux techniques pédagogiques d’accompagnement AFEST
Un accompagnement AFEST sur mesure pour compléter le parcours d'intégration digital
Dans notre proposition de création du parcours d'intégration onboarding accompagné des formations à la prise de poste, était inclus un accompagnement sur mesure des formateurs devant mettre en place la démarche AFEST dans l'entreprise pour les nouveaux embauchés.
Il nous a été demandé de rédiger les documents pédagogiques qui serviront de supports pour les formateurs internes dans le cadre de leur accompagnement lors des parcours d'intégration.
La rédaction des guides d'action AFEST
Le guide méthodologique de l’accompagnement tutoral
- Pour chacun des parcours de formation à la prise de poste, le répertoire des actions de production avec les objectifs de compétence + indicateurs d’évaluation.
- Le guide d’observation et l’analyse des compétences en situation de travail avec une grille d’évaluation.
- Le guide des étapes, des techniques et des outils pour la conduite des entretiens réflexifs d’analyse de pratique.
Notre accompagnement pédagogique était global et intégrait la formation des tuteurs AFEST en présentiel
Formation présentielle 2,5 jours
- La place, le rôle et les limites du formateur-tuteur
- Les sciences cognitives de l’apprentissage
- Les techniques et les outils des entretiens réflexifs d’analyse de pratique
- Les outils de la communication interpersonnelle pédagogique
ATELIER DE MISE EN PRATIQUE
- Mise en situation d’accompagnement
- Analyse des pratiques d’accompagnement et d’entretien
- Remédiation et renforcements formatifs
- L’appropriation des guides d’action AFEST
- Notre garantie de résultat
- Notre expertise en ingénierie pédagogique digitale, digital-learning et vidéo-learning
- Notre expérience dans la digitalisation des supports pour la prise de poste et les dispositifs AFEST
- Notre expérience en formation de formateur et en formation des tuteurs d’entreprise
- Notre expertise en formation professionnelle et en dispositif AFEST
- Nos productions digitales multi supports et facilement actualisables
- La maîtrise de la technique des vidéos immersives et interactives
- Notre expérience à coordonner à distance les projets digitaux
- Notre accompagnement permanent sur le long terme, notre adaptabilité, notre disponibilité et notre réactivité
- Des productions digitales interactives conçues et réalisées en interne garantissant le meilleur rapport qualité/prix
- Une équipe vidéo expérimentée et équipée pour travailler en contexte industriel
- Notre connaissance des formations prises de poste en milieu industriel
- Nos conseils sur la démarche pédagogique et sur les infographies
- Un seul interlocuteur toujours joignable pour l’ensemble du projet
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Pour un contact direct avec notre responsable pédagogique des projets digitaux :
Eric PELTIER : 06 87 02 23 45