Quel prestataire choisir pour la digitalisation des formations, de l’intégration et de la prévention des risques ?
La succession des confinements, le télétravail et la limitation des contacts physiques imposée par la pandémie, ont obligé les entreprises à accélérer leur transformation numérique et multiplier les projets digitaux.
Les responsables RH, les services formation, les préventeurs et les service marketing se sont tout naturellement tournés vers la conception des supports digitaux pour assurer la continuité du fonctionnement des organisations et la diffusion des informations avec cette question hautement stratégique :
"Quel prestataire choisir pour la digitalisation des formations ?"
Ce sont alors mis en marche dans l'urgence de multiples pratiques de digitalisation des formations dont peu de professionnels connaissaient précisément les rouages
Les responsables RH recherchaient de nouvelles stratégies pour former à l'intégration et la prévention des risques.
Les formateurs ont mis en place et dans l'urgence des sessions de formation en visio dont l'efficacité pédagogique s'est révélée être bien moins efficace que les formations en présentiel.
Certains centres de formation ont simplement transformé en elearning des contenus PDF ou power point, sans analyser les mécanismes de mémorisation pourtant parfaitement modélisés par les sciences cognitives de l'apprentissage.
La digitalisation des formations ne s'improvise pas !
D'autres services formation de grandes entreprises sont partis à la recherche d'un prestataire spécialisé dans l'ingénierie pédagogique et la digitalisation des formations pour concevoir des supports elearning sur mesure.
Mais se poser la question : Quel prestataire choisir pour la digitalisation des formations ne suffit pas
Une fois la digitalisation des formations réalisée, il faut les héberger dans un espace informatique spécialisé, la plateforme Learning Management Système qui permet de gérer les parcours de formation et tracker l'ensemble des activités pédagogiques.
Les préventeurs et les responsables QHSE qui veulent proposer des parcours d'intégration et des formation à la prévention des risques cherchent de nouvelles modalités pédagogiques qui utilisent le digital et le elearning.
Lors de cette recherche à l'innovation pédagogique, la même question demeure :
Quel prestataire choisir pour la digitalisation des formations ?
Le passage du présentiel au digital demande une méthodologie complexe que peu de prestataire maîtrise
Que cela soit pour la digitalisation des formations :
- Accueil-sécurité
- Intégration au poste
- Prévention des risques
- Hygiène et sécurité
- Formation métier .......... la méthodologie pour la digitalisation des formations impose la maîtrise de l'ingénierie pédagogique.
Cette ingénierie consiste à :
- Analyser le produit à digitaliser
- Rédiger les buts et l'objectif pédagogique
- Cartographier les contenus à digitaliser
- Formaliser la gramification du produit à digitaliser
- Rédiger le storyboard des écrans et la scénographie des vidéos
- Faire enregistrer les voix off en studio
- Digitaliser le storyboard
- Intégrer le produit dans la plateforme LMS.
le prestataire choisit doit parfaitement maîtriser ces savoir-faire pour réaliser la digitalisation des formations .
Toutes ces opérations sont intimement liées et si le prestataire digital ne maîtrise pas un seul des maillons de cette chaine opérationnelle, le joli projet de digitalisation des formations peut rapidement se transformer en un cauchemar numérique chronophage et extrêmement coûteux.
Mettons un peu de pragmatisme dans la notion de digitalisation des formations et de elearning
Pour les responsables RH, la digitalisation leur propose de réaliser des vidéos qui présentent les postes à pourvoir ainsi que l'entreprise (historique, valeurs, produits, services, avantages concurrentiels, intérêt à venir travailler ....).
Avec les vidéos de recrutement, le postulant prend connaissance de l'ensemble des informations avant de se rendre au premier entretien ou avant de faire la première visio.
Cette digitalisation sert de filtre en permettant aux postulants de prendre conscience que le poste ne leur convient pas : c'est autant de temps de gagner pour les recruteurs.
Pour les services formation, la digitalisation correspond à la conception d'une offre de formation en elearning ou en blended learning composée de modules et de séquences de formations issues de l'ancien présentiel, ou à la conception de nouvelles formations directement à digitaliser.
La digitalisation des formations présentielles nécessite de redécouper l'architecture pédagogique en grains plus petits pour concevoir des séquences courtes et thématiques de 8 à 15 minutes : c'est la gramification.
Pour le prestataire digital qui accompagne le service formation, il est indispensable d'avoir de l'expérience en ingénierie pédagogique traditionnelle associée à une forte expérience en digitalisation des formations.
Pour les préventeurs et les responsable QHSE, la digitalisation correspond à la conception de séquences de formations courtes, de capsules vidéo et de chasse aux risques interactives.
Les séquences elearning interactives et immersives permettent aux apprenants de vivre et de ressentir les actions comme s'ils étaient dans le contexte réel de l'entreprise.
La vidéo est un support extrêmement puissant pour former à l'intégration et à la prévention des risques.
Plus puissante que le sérious game ou que la réalité virtuelle, La vidéo interactive immerge l'apprenant au cœur de l'action pour lui faire mémoriser le comportement ou la bonne décision à prendre selon le contexte de travail.
La mémoire visuelle activée par la vidéo interactive garantit l'efficacité et la durabilité des ancrages mémoriels
Si aujourd'hui la complexité des contextes sanitaires accélèrent la digitalisation des formations et de l'ensemble des contenus de communication, le défi majeur à relever pour les responsables des projets digitaux des entreprises est de trouver la réponse à la question : quel prestataire choisir pour la digitalisation des formations ?
Les critères de choix sont les suivants. le prestataire doit avoir :
- Une forte expertise dans la formation professionnelle
- La maîtrise de l'écriture pédagogique des storyboards et des scénographies des vidéos
- Une équipe de techniciens en interne pour les tournages vidéo, la postproduction et la digitalisation des formations
- Une expertise dans la conception digitale associée à une faculté d'accompagnement constant des clients.
De plus, le prestataire digital doit proposer une solution d'hébergement des produits elearning qui soit puissante, ergonomique, fiable et intégrant toutes les nouvelles fonctionnalités de gestion et de tracking des parcours de formation.
Autre aspect important pour les responsables des projets digitaux, le prestataire choisi doit pouvoir conseiller, accompagner, être force de proposition tout en restant disponible et réactif sur le long terme.
Nous constatons que mener un projet de digitalisation des formations est une aventure à très hauts risques si le prestataire sélectionné ne vient pas de la formation professionnelle et s'il ne maîtrise pas en interne l'ensemble des ressources pour piloter et réaliser toutes les étapes du projet.
Si vous vous posez la question : Quel prestataire choisir pour la digitalisation des formations ? ne cherchez plus, CONTACTEZ-NOUS
Pour un contact direct : Eric Peltier, responsable pédagogique des projets digitaux
06 87 02 23 45
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