Concevoir et animer un webinaire ? Notre formation sur mesure et individualisée pour apprendre à créer et à animer un webinaire professionnel.
La crise sanitaire et le changement des contextes économiques ont brutalement bouleversé les pratiques de communication et d'apprentissage dans l'entreprise.
Les traditionnelles pratiques des formations en présentiel ont subi un rapide virage vers le digital.
Les classes virtuelles et les webinars se sont massivement imposés comme les outils digitaux incontournables pour continuer à communiquer et à former à distance.
Le webinaire est appelé webinar en Anglais. Ces deux mots sont indifféremment utilisés pour cet outil en ligne.
Mais concevoir un projet webinar ne s’improvise pas et demande un important travail de préparation.
Concevoir et animer un webinaire : Un indispensable travail méthodologique
Le premier travail méthodologique consiste à mettre en œuvre une ingénierie de formation car l’objectif n'est pas simplement de transmettre des informations, mais surtout, de faire mémoriser durablement ces informations par le public ciblé.
La préparation pour concevoir un webinar d'entreprise se fait en deux étapes :
L’analyse du contexte puis la rédaction du scénario.
- La première action consiste à faire l’analyse.
Cet travail d'analyse se réalise à l’aide de deux outils :
- L’analyse stratégique
- L’analyse opérationnelle.
L’analyse stratégique permet de recontextualiser la mise en œuvre du webinar en évaluant, entre autres, les enjeux de la présentation pour l'entreprise.
L’analyse opérationnelle, le second outil à utiliser, se réalise en utilisant les 5 W.
A ce stade de la conception, le titre, les buts et l'objectif sont précisément rédigés.
Une fois ces premiers éléments parfaitement définis, la seconde action est la rédaction du scénario d’animation.
Concevoir et animer un webinaire : La rédaction du scénario
Une fois de plus, c’est une question de méthode associée à des compétences pédagogiques.
Dans un premier temps, l’ensemble des informations pouvant être communiquées au apprenants sont cartographiées sur un schéma heuristique.
Puis les informations superflues sont éliminées pour conserver uniquement les messages essentiels à diffuser.
Les messages sont hiérarchisés pour obtenir le déroulé chronologique des informations sélectionnées.
Visionnez dans le cadre à gauche, notre teaser de présentation de notre formation " concevoir et animer un webinaire".
Concevoir et animer un webinaire : L'étape de la rédaction du scénario
Dans la méthodologie, la rédaction du scénario est un incontournable trop souvent oublié ou méconnu.
Le principe d’un scénario est de préciser dans un document, toutes les interactions qui devront se produire pendant la présentation. Le scénario recense également l'ensemble des supports visuels à afficher en partage d'écrans.
La maquette d’un scénario comporte les colonnes suivantes :
- Le timing par phase
- Le but de la phase
- Les contenus de la phase
- Les ressources visuelles associées à chacune des phases.
Le scénario est la clé de voûte de la préparation car il permet de timer précisément la durée du webinar par bloc d’informations tout en servant de guide pour l’animateur.
Concevoir et animer un webinaire : Les pratiques d'entrainement et d'apprentissage
Il est fortement déconseillé d’animer un webinaire sans un entrainement préalable.
Pour s’entrainer, les pratiques incontournables sont :
- Réaliser le cadrage avec l’outil CUOo.
- Ralentir le rythme de parole.
- Saucissonner l’information pour un meilleur apprentissage
- Utiliser les connecteurs de liaison et de communication pour maintenir l’attention des apprenants
- Centrer le discours sur les intérêts de l'auditoire.
- Faire des phrases courtes et laisser un temps entre les blocs d’information.
- Respirer par le ventre.
- Gérer le non-verbal.
- Mettre en lumière les informations essentielles.
- Faire des synthèses partielles.
- Recadrer régulièrement le déroulé.
- Faire la synthèse globale avec le rappel des messages à mémoriser.
Il est indispensable d'appliquer les techniques de lumières et d'éclairage issues du cinéma pour avoir un rendu visuel professionnel et efficace.
Vous constatez que concevoir et présenter un webinar n’est pas simplement se mettre devant une webcam et débiter un discours plus ou moins improvisé.
Il en va de votre image de marque professionnelle.
Concevoir et animer un webinaire : légitimité et crédibilité
Concevoir et animer un webinaire : notre formation sous format hybride
Pour maîtriser les techniques et les compétences de conception et d'animation, nous proposons une formation innovante sous format pédagogique hybride.
L'apprentissage est progressif et très opérationnel, ce qui rend notre formation participative et efficace.
Les apprenants prennent conscience de leur schéma naturel de présentation et revisitent les outils de communication face à un groupe.
Notre offre de formation hybride s’organise en trois phases.
- La première phase
Consiste à étudier en classe virtuelle les contenus suivants :
- L’analyse stratégique et l’analyse opérationnelle d’un webinair
- La cartographie systémique des contenus et le déroulé chronologique des informations à diffuser
- La rédaction du scénario d’animation.
- Pendant la seconde phase de la formation, hors visio, les participants rédigent le scénario d’animation du webinar qu’ils auront à animer.
Concevoir et animer un webinaire : le format formation-action
Nous appliquons le format de la formation-action qui consiste à créer pendant la formation les supports qui serviront à concevoir un webinaire.
Les participants font parvenir leur scénario au responsable pédagogique d’INEO Formation qui apporte, si nécessaire, des modifications d’améliorations et des compléments de rédaction.
- La troisième phase se réalise en visio ou en présentiel
Cette phase est consacrée à l’analyse du scénario puis à sa mise en œuvre.
Les participants sont invités à réaliser la présentation de leur webinaire, comme s’ils étaient en condition réelle.
Concevoir et animer un webinaire : notre accompagnement formatif
Cet entrainement permet au responsable pédagogique d’Ineo Formation de faire des analyses de pratique sur les techniques de communication :
Le rythme de paroles, les intonations, la respiration, la modulation de la voix, l'utilisation des connecteurs, les synthèses partielles, l'utilisation et la qualité des visuels, "les mots pourris", les tics de langage, la posture, la communication non-verbale, les mots d’accroche …).
Si cette troisième phase de la formation se réalise en présentiel, les apprenants sont invités à présenter leur webinaire devant une caméra.
Ce training suivi par les analyses de pratiques à partir des prises de vues, permet aux participants d’avoir des repères concrets sur leur schéma naturel de communication et de remédier à leurs parasites de communication.
Maintenant, vous avez tous les repères méthodologiques pour concevoir et animer un webinar professionnel.
- La première phase sur les techniques et les outils de préparation dure deux heures en classe virtuelle.
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- La durée de la seconde phase qui se déroule hors visio, donne le temps aux participants pour la rédaction de leur scénario et de l'envoyer à notre formateur référent pour les corrections.
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Cette période dure entre quinze jours et trois semaines. - La troisième phase est consacrée à l'entrainement pour appréhender et ancrer les compétences de présentation face à unecaméra.
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Pour garantir la qualité pédagogique et d'apprentissage, les groupes sont constitués de un à quatre participants maximum si cette phase de training se fait en visio.
Si les mises en pratique se font en présentiel, ce qui préférable pour parfaitement maîtriser les compétences, le groupe ne pourra pas dépasser les 7 participants.Si vous recherchez une formation concrète, opérationnelle et individualisée qui va vous apporter tous les éléments pour concevoir et animer un webinar professionnel, contactez-nous.
Notre formation est animée par notre formateur référent qui est formateur de formateurs, certifié par le Ministère du Travail et spécialiste en ingénierie de formation, en ingénierie digitale et en animation des groupes en formation professionnelle en distanciel ou en présentiel.
Pour plus d’informations et un contact direct avec Eric Peltier, responsable des formations :
Eric PELTIER 04 88 92 71 99
contact@ineo.tech
FICHE TECHNIQUE de la formation : concevoir et animer un webinaire professionnel
Public cible : Tous les professionnels devant préparer et animer un webinaire
Format : présentiel ou distanciel
Durée : deux jours non consécutifs - format sur mesure selon les besoins
Prérequis: aucun
Objectif: être capable de préparer et animer un webinaire
Méthodes pédagogiques : méthodes actives et participatives
Modalités d'évaluation : évaluation en cours de formation et en fin de formation
Modalités d'accès :
contact direct avec le responsable pédagogique : 06 87 02 23 45 ou e.peltier@ineoformation.com
Ineo Formation, des formations professionnelles sur mesure et orientées compétences opérationnelles pour toutes les entreprises.
Vaucluse, Région PACA