Formation management de projet pour maîtriser les techniques et les outils du pilotage des projets. Une formation en présentiel ou en distanciel.

Le management de projet impose au pilote la maîtrise de nombreuses techniques et outils car la conduite d'un projet est à la croisée de plusieurs compétences :

• L'analyse stratégique
• L'analyse opérationnelle
• L'analyse systémique
• La communication
• La gestion financière
• La gestion du temps
• La gestion des contraintes
• La gestion des enjeux
• La gestion des jeux d'acteurs
• La coordination
• L'adaptabilité et la prise de recul ..

La grande majorité des managers travaillent sans avoir une démarche méthodologique outillée ni une posture distanciée et prospective.

Notre formation management de projet est très opérationnelle et a pour but la maîtrise des techniques et des outils indispensables pour un pilotage professionnel.







Le début de la formation management de projet débute par un travail systémique en sous-groupes pour faire émerger les notions fondamentales.

A partir de cette première cartographie de contenus, la seconde phase de la formation consiste à s'approprier le guide méthodologique structuré en 4 étapes.

La première étape de la formation management de projet : La préparation

La première étape fait prendre conscience aux participants de l'extrême importance de ne pas se précipiter dans l'action sans une préparation minutieuse avec la maîtrise des techniques et des outils du pilotage.

Les buts de cette étape sont :

• Faire une première analyse  
• Se faire une première représentation de l'objet du projet
• Rédiger les premiers supports de pilotage
• Préparer la logistique pour la prochaine étape.

Durant cette première étape de la formation management de projet, sont abordés les techniques et les outils suivants :

• Réceptionner la commande
• Faire l'analyse opérationnelle
• Dessiner la vision idéale de l'objet du projet
• Rédiger le cadrage synthétique  
• Faire l'analyse stratégique de faisabilité
• Faire la cartographie systémique des premiers acteurs concernés et impliqués  
• Lister et hiérarchiser les premières actions à réaliser pour préparer la seconde étape.

C'est au cous de cette première étape que le pilote va valider la faisabilité et la continuation des actions.

Selon les résultats des analyses, tout peut s'arrêter dès cette première étape.

Si les indicateurs sont au vert, la démarche peut continuer.

La seconde étape de la formation management de projet : L'état des lieux, le diagnostic

Si la logique de la première étape était analytique, la seconde étape va aller à la recherche des informations en utilisant d'autres techniques et d'autres outils de pilotage.

Les buts de l'étape sont :

• Organiser les consultations d'acteurs
• Confirmer la réalité du besoin
• Prendre en compte les opinions exprimées  
• Collecter le plus grand nombre d'informations  
• Statuer à nouveau sur la faisabilité  
• Modifier si nécessaire l'objet du projet.

Cette étape de la formation management de projet est centrée sur le recueil d'informations et sur la communication.

Les contenus étudiés sont :

• Organiser des réunions de consultations
• Organiser des réunions de présentation  
• Constituer le groupe projet
• Rencontrer les personnes concernées, impliquées et impliquables  
• Organiser des entretiens individuels 
• Etablir les documents prévisionnels de pilotage comme le macro planning et le budget prévisionnel.

Avec toutes ces informations collectées et toutes ces personnes rencontrées, l'objet du projet a été précisé et éventuellement modifié pour parfaitement répondre au besoin.


La troisième étape de la formation management de projet : La mise en forme.

Maintenant que tout est beaucoup plus clair et validé, l'objet du projet peut commencer à être construit.

Les buts de la troisième étape sont :

• Coordonner les activités 
• Préparer le dispositif d'évaluation.

Pour le manager, cette étape consiste à coordonner et à surveiller la bonne fabrication de l'objet du projet.

Les contenus étudiés lors de cette troisième étape de la formation management de projet sont :

• La préparation et l'animation des réunions
• La planification et la coordination des activités  
• La formalisation du dispositif d'évaluation avec ses critères et ses indicateurs regroupés dans le tableau de bord d'évaluation
• La conception du plan média

Cette étape est hautement stratégique car la qualité de la conception de l'objet du projet repose sur la faculté du pilote à coordonner, à expliquer et à communiquer pour atteindre l'objectif de réalisation.

Maintenant l'objet du projet est finalisé et livré. Mais ce n'est pas fini.

La quatrième de la formation management de projet : l'expérimentation.

Les buts de cette dernière étape sont :

• Appliquer le dispositif d'évaluation
• Définir la période l'évaluation

Le principe est d'observer l'objet du projet dans son fonctionnement car il est désormais inséré dans son nouveau contexte.

Les contenus étudiés lors de cette étape de la formation management de projet sont :

• Evaluer la  performance de l'objet du projet avec le tableau d'évaluation
• Organiser les réunions techniques pour résoudre les dysfonctionnements
• Capitaliser les supports   
• Rédiger le rapport de synthèse final.

La formation management de projet que nous proposons est de type Formation-Action.
Les participants rédigent pendant la formation les maquettes des supports de pilotage qu'ils utiliseront pour manager leurs futurs projets.


Selon le niveau de compétences à atteindre et le niveau d'accompagnement désiré par l'entreprise, nous concevons les parcours de formation management de projet sur mesure.

Notre formation au pilotage des projets peut se faire en présentiel, en elearning ou en blended learning pour mixer les temps en distanciel avec des temps de regroupements qui permettent d'approfondir les contenus et accompagner le transfert des techniques et des outils dans les pratiques individuelles de pilotage.

Si vous voulez que vos collaborateurs pilotent les projets d'entreprise avec efficacité et professionnalisme, contactez-nous, nous avons la solution que vous recherchez.

Pour un contact direct et obtenir des informations précises sur la formation management de projet, contactez notre responsable pédagogique des projets de formation :

• Eric PELTIER       04 88 92 71 99      
  
   contact@ineo.tech