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La digitalisation des fonctions RH : quels avantages pour les entreprises ?

La pandémie a fortement accéléré la digitalisation des fonctions Ressources Humaines au sein des entreprises.

Les avancées technologiques et le besoin d'optimiser les fonctions RH pour suivre les évolutions digitales, ont amené les responsables de service à s'engager dans une démarche de dématérialisation des procédures et des formations.

Qu'est ce que la digitalisation des fonctions RH ?

Définition :

" La digitalisation des Ressources Humaines consiste à numériser des documents, des procédures ou des actions physiques en utilisant différents supports et médias digitaux "

La digitalisation des fonctions RH impose une profonde transformation des approches et des méthodes de travail.

Quelles sont les actions assurées par les fonctions RH ?

Les fonctions RH regroupent une vaste typologie d'actions :

  • La gestion administrative du personnel
  • La veille sociale et réglementaire
  • La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences - la GPEC
  • L'anticipation des évolutions technologiques
  • L'actualisation des fiches de poste
  • L'analyse de la pyramide des âges pour prévoir les futurs recrutements
  • Les démarches de recrutement
  • L'accueil et l'intégration dans l'entreprise
  • La formation au poste de travail
  • La formation professionnelle
  • Le maintien et l'évolution des compétences ...

Le spectre d'actions des Ressources Humaines est très large et permet à une entreprise d'anticiper les recrutements et d'assurer la gestion des personnels pour garantir la continuité et le développement de l'activité.

Le logiciel pour assurer la digitalisation des ressources RH

La digitalisation des Ressources Humaines se réalise grâce à un logiciel appelé SIRH - Système d'Information Ressources Humaines.

En fait, un SIRH est un ensemble de logiciels spécialisés pour gérer la partie administrative, le recrutement, la formation, la paie et tout le suivi individuel des collaborateurs.
La digitalisation des fonctions RH : que des avantages
Quels sont les avantages à digitaliser les fonctions RH ?

La digitalisation des fonctions RH transforme les anciennes pratiques administratives en fonctionnalités automatisées et gérées par des logiciels.

Les principaux avantages de la digitalisation des fonctions RH sont :

  • Gain de temps
  • Automatisation des tâches administratives répétitives
  • Uniformisation des pratiques
  • Archivage automatique
  • Accès rapide et centralisé aux informations
  • Facilité des contrôles et du tracking
  • Travail à distance collaboratif
  • Diffusion instantanée des informations à grande échelle
  • Digitalisation des actions de formation
  • Digitalisation de l'intégration dans l'entreprise
  • Economies financières de fonctionnement.

 Les avantages liés à la digitalisation des fonctions RH sont nombreux.
La digitalisation des fonctions RH en synthèse
La digitalisation des fonctions RH est une évolution incontournable qui s’inscrit dans le long terme de l’histoire des entreprises.

Les anciennes pratiques administratives sont désormais gérées et archivées automatiquement par des logiciels.

Les méthodes de travail sont fortement impactées mais les avantages d'une digitalisation des fonctions RH parfaitement pensée, apporte une nouvelle dimension professionnelle.

Si vous recherchez un partenaire pour vous conseiller et vous accompagner dans votre démarche de digitalisation de vos fonctions RH, et plus particulièrement pour l’intégration et la formation, Contactez-nous, nous avons les solutions digitales sur mesure que vous recherchez.
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