Comment transformer une formation présentielle en module e-learning ? Un spécialiste de la digitalisation en Vaucluse livre sa méthode.
Ces deux dernières années, le monde de la formation professionnelle a été sérieusement secouée par le développement rapide des formations à distance qui se sont imposées dans l'entreprise comme le format d'apprentissage incontournable.
Le développement du distanciel est porté par de nombreux avantages :
- Progresser à son rythme
- Pas de contrainte de lieu pour suivre la formation
- Pouvoir revenir sur les écrans pour faire un travail de révision et d'ancrage
- Se connecter selon ses disponibilités et ses envies
- Avoir accès à de nombreuses ressources en ligne
- Pour l'institut de formation : rentabilité et diffusion en masse, offre modernisée.
Un institut ou un centre de formation traditionnellement tourné vers la formation présentielle, est désormais confronté à devoir proposer une nouvelle offre de formation digitale et envisager sérieusement le développement de son modèle économique.
Le travail est immense pour les centres de formation qui n'ont aucune culture du digital ni les compétences pour gérer les environnements informatiques de la formation en distanciel.
Mais transformer une formation présentielle en module e-learning engageant, ludique et interactif est un travail qui ne s'improvise pas.
Pour l'institut ou l'OF qui s'engage dans un projet digital, un accompagnement est nécessaire.
Pour parfaitement comprendre notre méthode, je vous propose de prendre comme exemple un projet de transformation digitale que nous avons récemment traité pour un client basé à Paris.
Le contexte :
Un centre de formation spécialisé dans les formations pour le secteur du nucléaire et la prévention des risques, recevait de la part de ses clients entreprises, de plus en plus des demandes pour réaliser les formations en e-learning et qui étaient proposées en présentiel dans le catalogue.
Après avoir temporisé le développement du projet digital et commencé à perdre du chiffre d'affaire, cet OF de Paris s'est résolu à s'engager dans un travail de digitalisation de ses formations qui représentant les 20/80 de son CA.
Le but stratégique était de rester dans l'évolution digitale de la formation professionnelle tout en élargissant son offre commerciale en proposant le format e-learning aux entreprises.
Mais comment faire pour s'engager dans un projet digital pour assurer le développement de son offre en ligne ?
La méthode pour transformer une formation animée en présentiel en un produit en ligne. Une méthode en 6 étapes.
1° Etape : La maquette du storyboard
Pour réaliser cette étape de transformation, un premier travail d'analyse des slides est fondamental.
La difficulté majeure du projet commence lorsque vous constatez que la grande majorité des slides est constituée de cadres de textes.
Déjà en présentiel, les cadres de textes projetés ne fonctionnent absolument pas du point de vue pédagogique !
et lorsque les cadres de textes sont visionnés en e-learning, le cauchemar s'installe immédiatement pour l'apprenant qui se déconnecte rapidement.
Pour traiter cette problématique, il faut transformer le sens du texte en une identité visuelle qui pourra être animée dans le futur écran digital.
Ce travail de transformation graphique demande une faculté de visualisation tout en respectant le texte énoncé par la voix off qui remplace le discours du formateur.
Ce premier travail d'écriture se réalise grâce à un template spécifique de storyboard qui permet de définir les identités visuelles par écrans, de préciser les interactions et d'écrire les voix off.
La qualité d'écriture du storyboard conditionne la qualité du projet de digitalisation.
Au terme de cette étape, le projet est lancé et la maquette du storyboard du futur module e-learning est produite.
2° Etape : Le travail d'ingénierie digitale
La maquette du storyboard est communiquée au formateur référent qui anime la formation en présentiel dans le centre ou dans les entreprises.
Après avoir étudié le storyboard, une séance d'ingénierie en visio est organisée pour noter les modifications fond et forme à réaliser dans le storyboard.
Il est encore temps à ce stade du projet, de prévoir de nouvelles ressources comme des vidéos ou des schémas pour illustrer les écrans.
au terme de la second étape, le storyboard est définitivement validé par le formateur référent.
3° Etape : la transformation de la formation présentielle en écrans numériques
Le storyboard est confié à des techniciens du digital qui, avec de puissants ordinateurs et des logiciels spécialisés, digitalisent les écrans décrits par le storyboard.
Au terme de cette étape, la première version digitale du module e-learning est produite. Le développement du projet se poursuit avec la prochaine étape.
4° : La revue de la V1
La première version numérique du module e-learning est communiquée au client pour revue.
Il est demandé au client de faire un travail de visionnage du module comme s'il était un apprenant en ligne.
Une seconde séance d'ingénierie en visio est organisée pour repérer les bugs et les derniers ajustements à réaliser.
Au terme de cette étape, le module e-learning est validé.
5° : La livraison du module digital finalisé
Après avoir fait les dernières modifications, le fichier de la formation à distance est livré au client au format scorm.
Le format scorm est le format standard pour pouvoir héberger un module e-learning dans une plateforme LMS, Learning Management Système.
Au terme de cette étape, la formation présentielle est définitivement transformée en module e-learning.
6° : L'intégration du module dans la plateforme LMS
Si le client n'a pas sa plateforme LMS, nous lui fournissons une solution d'hébergement et nous prenons en charge la migration du module dans la plateforme.
Nous assurons également le travail de configuration de la plateforme ainsi que l'accompagnement du futur administrateur pour qu'il puisse gérer les parcours de formations à distance qui seront vendus aux entreprises.
Pour transposer des slides d'une formation présentielle en écrans digitaux, il ne suffit pas de simplement les uploader sur une plateforme LMS.
Il est nécessaire de débuter par une lecture fine des slides pour percevoir les messages essentiels à diffuser sous forme graphique.
L'objectif pédagogique est précisé avec soin pour garantir l'adéquation des ressources formatives avec les compétences à faire acquérir.
La création des écrans digitaux demande une forte expérience en techniques d'animation participatives pour savoir comment les implanter de manière interactive dans les nouveaux écrans qui constituent le module e-learning, désormais accessible en ligne.
Notre client a maintenant une offre de formation en e-learning qui est hébergée sur une plateforme LMS que nous lui avons fournie.
Il peut désormais développer son chiffre d'affaire auprès des entreprises qui demandaient une offre en format en distanciel.
Si vous recherchez un partenaire spécialisé dans la digitalisation des formations et la création des modules e-learning pour tous les secteurs d'activité,
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Nos conseils et notre accompagnement sur mesure vous garantissent le pilotage de vos projets digitaux en toute sérénité.
Pour un contact direct avec notre responsable des projets digitaux :
Eric Peltier : 06 87 02 23 45 e.peltier@ineoformation.com
Nos clients sont des entreprises et des industriels de tous les secteurs d'activités pour lesquels nous concevons des contenus digitaux sur mesure. Nous assurons également la fourniture des plateformes LMS.