Formation de formateur : 14 règles d'or pour animer une formation en présentiel - 1° PARTIE
Animer une formation en présentiel nécessite la maîtrise d'outils et de techniques d'animation pour emmener sereinement les apprenants jusqu'à la compétence définie par l'objectif pédagogique.
Pour les formateurs qui veulent monter en compétences pour animer des formations avec les méthodes actives, ou pour un organisme de formation qui veut professionnaliser ses formateurs, nous proposons une formation de formateur qui peut être mise en œuvre selon deux formats :
- Le premier format proposé est le présentiel avec un nombre de jours en face à face qui dépend du nombre de participants et de leurs prérequis.
Notre formateur, certifié par le Ministère du Travail et par l'Institut National des Métiers de la Formation, se déplace dans l'entreprise ou dans l'organisme pour former les formateurs à l'animation participative en face à face.
- Le second format est le blended learning.
Dans un premier temps, les participants suivent une formation de formateur en e-learning constituée de deux modules étudiés à distance.
Cette première partie de cours à distance permet d'étudier les contenus à son rythme et selon ses envies, et en toute autonomie.
Dans un second temps, un classe virtuelle est organisée au terme de chacun des deux modules à distance.
Chaque classe virtuelle permet de compléter, de préciser et d'individualiser les informations étudiées à distance.
Si vous désirez des informations complémentaires pour mettre en place une formation de formateur en présentiel ou à distance, contactez-nous.
En attendant, je vous invite à découvrir les règles d'or que doit connaître tout formateur professionnel.
Cette première partie présente les 7 premières règles d'or pour structurer efficacement une formation en face à face.
1° PARTIE - les règles d’or : 1 à 7
Animer des formations professionnelles : un véritable savoir-faire qui ne s'invente pas
Chaque année, des milliers d’animations pédagogiques en face à face se déroulent dans des organismes de formation et dans les entreprises.
Ces animations pédagogiques sont mises en œuvre par des formateurs salariés, par des intervenants indépendants, par des formateurs occasionnels ou par des tuteurs d’entreprise.
L'animation d'un groupe nécessite d'être formé aux fondamentaux de l'ingénierie pédagogique, aux sciences cognitives de l'apprentissage ainsi qu'aux sciences sociales.
L'animation des formations est une démarche interdisciplinaire
Contrairement à ce que pensent de nombreuses personnes, il ne suffit pas de transmettre des informations, c'est bien plus compliqué que cela.
Pour parfaitement comprendre la complexité de l'intervention d'un formateur en présentiel, mais aussi en classe virtuelle, je vous propose de tester vos connaissances :
Répondez aux 10 questions suivantes :
1° question : Pouvez-vous expliquer la différence entre un but pédagogique et un objectif de compétence ?
2° question : Quel est le principe cognitif des méthodes actives et participatives ?
3° question : Comment utiliser le conflit socio-cognitif pour dynamiser un groupe?
4° question : Quelle est la règle pour rédiger un objectif de compétence ?
5° question : Quelle est la différence entre une évaluation sommative et une évaluation formative ?
6° question : Quel outil mettre en œuvre en début de formation pour cadrer une formation ?
7° question : Quels sont les avantages pédagogiques d'organiser des sous-groupes ?
8° question : Comment utiliser le schéma heuristique pour obtenir l'engagement des participants ?
9° question : Quelles sont les grandes règles pour la conception d'un diaporama d'animation ?
10° question : Quelle est l'utilité cognitive à mettre les apprenants en internalité réflexive ?
Quel est le résultat de votre test de connaissances ?
Avec ce jeu des devinettes, le constat montre que 95% des formateurs ne savent pas répondre à ces questions qui représentent pourtant les fondamentaux incontournables à connaître, tant en présentiel qu'en classe virtuelle .....et c'est normal car 95% des formateurs en France n'ont jamais suivi de formation de formateur leur donnant les techniques et les outils pratiques ainsi que les repères méthodologiques pour animer une session en face à face ou à distance.
Formation de formateur : les deux composantes à maîtriser
Accueillir des participants dans une salle et assurer leur accompagnement dans l’appropriation d’une compétence, est une activité professionnelle qui impose la maîtrise de deux composantes :
- La composante technique qui est constituée par la parfaite connaissance des courants pédagogiques, des démarches d'apprentissage, des méthodes et des techniques d’animation.
- La composante psychologique qui est constituée par la maîtrise des sciences cognitives de l’apprentissage, de la dynamique des groupes, des techniques d’évaluation et de la remédiation formative individualisée.
Après cette mise en contexte, voyons maintenant en détail les premières règles d'or pour animer efficacement une séquence de formation en face à face ou en classe virtuelle.
Nous allons évoquer les 7 premières règles d'or.
- Règle 1 : La séquence de formation est cadrée pour positionner et rassurer l’apprenant.
Le formateur débute son animation par un cadrage structuré par l’outil spécialisé : le CUOo.
C comme Contexte
U comme Utilité
O comme Organisation
o comme objectif
L'utilité de cet outil spécialisé dans le cadrage est de sécuriser les apprenants, les mettre dans un contexte favorable d'apprentissage et présenter précisément la cible compétence à atteindre.
La formation de formateur permet de parfaitement maîtriser la mise en oeuvre de l'outil CUOo qui est spécialisé dans le cadrage professionnel.
Cette outil est également utilisé pour cadrer les classes virtuelles, les webinaires, les entretiens et toutes les réunions professionnelles.
- Règle 2 : L’objectif pédagogique est rédigé avec la règle des 3C.
Cette écriture est la pierre angulaire de l’animation.
L'objectif de compétence est la destination opérationnelle vers laquelle le formateur va accompagner les participants.
Une formation est un voyage dont la destination est connue mais dont le chemin peut être changeant selon les tempêtes cognitives qui se lèvent.
La destination du voyage est l’objectif pédagogique.
Un objectif pédagogique s’écrit grâce à la règle des 3C formalisée par M. Mager.
Cette règle d'écriture permet au formateur de parfaitement connaître les savoir-faire opérationnels que devront maîtriser les apprenants au terme de la formation.
La règle des 3C est d’autant plus précieuse qu’elle précise automatiquement la situation d’évaluation à mettre en œuvre pour vérifier les ancrages cognitifs et mémoriels des activités d'apprentissage vécues .
La formation de formateur permet la maîtrise de la règle d'écriture des 3 C pour connaître la compétence à faire acquérir et pour organiser l'évaluation des apprentissages.
- Règle 3 : Les contenus sont adaptés au public à former.
Lorsqu'un formateur prépare sa session de formation, la première question qu'il doit se poser est : qui vais-je former ?
Derrière cette question se cache la notion des prérequis et des pratiques professionnelles déjà maîtrisées.
Les prérequis sont l’ensemble des connaissances et des compétences qu'un apprenant possède en entrant dans la salle de formation.
Si les contenus sont d’un niveau trop élevé par rapport aux prérequis, l’apprenant se retrouve très vite en difficulté.
Si les informations sont déjà connues et maîtrisées dans les pratiques professionnelles, l’apprenant va rapidement s’ennuyer et aura le sentiment de perdre son temps.
La formation de formateur permet de comprendre la notion de prérequis et choisir les activités et les outil pour un apprentissage adapté, surtout si le groupe est hétérogène.
- Règle 4 : Une accroche pédagogique implique et engage les participants.
Retenir durablement l’attention d’un apprenant et le garder impliqué dans les apprentissages nécessite le déploiement de nombreuses stratégies de communication.
La première stratégie est de faire le lien entre les contenus de la formation et l’utilité professionnelle pour les apprenants.
Faire le lien entre les contenus et le cadre de références de l’apprenant permet de donner du sens à la formation.
Prenant conscience de son intérêt à resté concentré, le participant va s'engager pleinement dans ses apprentissages.
Cette accroche pédagogique sera répétée régulièrement par le formateur durant la formation pour maintenir l’intérêt et l’engagement.
Une autre stratégie est l'appel à l'expérience individuelle
Le formateur invite les apprenants à prendre la parole pour évoquer ce que représente pour eux les informations qui sont présentées.
La stratégie de la verbalisation met en place des échanges formatifs ainsi que le conflit socio-cognitif : c'est la formation entre pairs ou social learning, terme utilisé pour les activités digitales.
La formation de formateur permet de connaître ces différentes stratégies d'engagement et comment les mettre en œuvre pour animer de manière efficace.
- Règle 5 : Les activités pédagogiques sont variées pour faciliter l’appropriation.
Vous avez déjà vécu des formations durant lesquelles le formateur débite son discours de manière descendante et magistrale, sans même avoir précisé les objectifs.
Les apprenants sont placés dans un état de passivité qui interdit tout échange et toute participation : c'est l'état d'externalité, les informations venant de l'extérieur.
La lassitude s’installe rapidement et la pensée voyageuse prend possession des cerveaux
Pour éviter le phénomène dramatique de la pensée voyageuse qui tue la concentration et la communication, le formateur, aidé par le scénario d’animation, alterne les méthodes et les activités pédagogiques.
La pensée voyageuse ne peut rien contre les méthodes actives et participatives
Les méthodes actives permettent de mettre en questionnement les apprenants qui vivent le phénomène psychologique de l’internalité : les informations sont mises en lien à l'intérieur du cerveau de l'apprenant.
Les participants cherchent, s'interrogent et confrontent leurs points de vue grâce au conflit socio-cognitif puis co-construisent les éléments de la compétence à atteindre.
Le formateur met en œuvre les méthodes démonstratives puis explicite avec les méthodes expositives.
Le mix équilibré et cohérent des différentes méthodes pédagogiques met en place un contexte formatif favorable à l’appropriation et à l’ancrage mémoriel.
La lassitude ne peut plus s'installer et le zapping des méthodes crée un effet de surprise et de diversité qui maintient l’attention et l'engagement dans les apprentissages.
La formation de formateur permet de comprendre et d'appliquer ce mix de méthodes et d'activités pédagogiques pour obtenir une animation participative qui garantit la mémorisation durable des informations étudiées.
- Règle 6 : L’utilité professionnelle de la séquence est précisée.
L’adulte en formation s’approprie des informations uniquement si elles répondent à un besoin.
Dès le début de la formation et grâce au cadrage avec le C.U.O.o, le formateur précise aux participants l’utilité de la formation et les objectifs pour les impliquer immédiatement.
Le sens est encore donné par le lien entre la situation de formation et la situation professionnelle qui devra être maîtrisée au terme de la formation.
Le formateur garde en tête que la formation est le passage d’un état de compétence initial à un futur état de compétences à atteindre en lien avec un contexte professionnel particulier.
Chaque apprenant a son univers mental, ses prérequis, ses motivations, son niveau d'engagement et son projet professionnel.
L’apprenant doit pouvoir se projeter mentalement dans son cadre d’emploi pour transférer le plus rapidement possible les contenus étudiés vers les zones de mémorisation de son schéma cognitif.
La formation de formateur permet de saisir les différents niveaux d'engagement et de motivation des participants.
- Règle 7 : La compétence est découverte et construite par les apprenants.
La passivité est l’ennemi de l’appropriation et de la mémorisation
La finalité d'une session d'apprentissage est de modifier les structures mentales des apprenants pour qu'ils mémorisent durablement les éléments de la compétences à maîtriser.
Or le cerveau résiste naturellement aux changements car l'intégration de nouvelles informations lui demande une importante dépense d'énergie.
C'est par un cadrage précis et l'utilisation des méthodes d'animations adaptées au groupe, que chaque apprenant créera de nouvelles connexions cognitives qui vont lui permettre de mettre en œuvre la nouvelle compétence.
Le formateur doit également veiller à ce que les informations soient parfaitement comprises avec un minimum de déperdition et d'interprétation.
Quelles sont les deux démarches pédagogiques que doit connaître un formateur ?
- La première démarche est la déductivité.
Quand le formateur déploie un discours descendant, l’apprenant mémorise des informations qui viennent de l’extérieur de son cadre de référence, c’est l’externalité.
L'externalité issue de la démarche déductive, positionne l'apprenant dans une posture de passivité qui ne permettra jamais la mémorisation de nouvelles informations.
Plus grave, la mémoire à court terme jouera son rôle de filtre en supprimant immédiatement les informations qui vont perturber le cerveau.
Quand un apprenant s'ennuie en formation, toutes les nouvelles informations sont supprimées de son dispositif cognitif. C'est la mémoire à court terme qui exécute la mission de suppression immédiate.
La suppression des informations par la mémoire à court terme est colossale
L’apprenant est dans une posture de passivité qui l’invite rapidement à décrocher ou à consulter discrètement son smartphone.
- La seconde démarche est l’inductivité.
Le formateur questionne les apprenants et donne des consignes de travail précises.
Les sous-groupes sont formés. Les membres des sous-groupes échangent en toute autonomie pour permettre l'émergence des éléments de la compétence recherchée.
Par le questionnement et le participatif, le formateur met les apprenants en internalité. Ils réfléchissent de leur point de vue pour réaliser une modification et un enrichissement de leur cadre de références.
Une fois les activités d'échanges et de recherches terminées, l’exploitation des travaux des sous-groupes permet la modélisation complète des éléments de la compétence.
Le formateur fait uniquement des compléments et repositionne les éléments présentés dans le contexte professionnel des apprenants.
Le formateur le plus efficace est le formateur qui parle le moins.
Les informations sont organisées et mises en lien par le formateur
Cette structuration des informations faite par le formateur permet à chaque participant de se saisir des nouvelles informations pour les intégrer dans son cadre de références qui s'enrichit naturellement.
La mémorisation se fait progressivement selon les schémas cognitifs individuels des apprenants : c’est l’internalité portée par les méthodes actives
Les apprenants étant dans l’action pour découvrir et construire ensemble la compétence demandée, l’implication et l’engagement s'installent naturellement car les participants sont auteurs et acteurs de leur formation.
Je vous propose de poursuivre cette découverte avec la seconde partie de cet article qui présente les règles d’or de 8 à 14.
Si vous voulez vous former ou former vos formateurs avec notre formation de formateur en présentiel ou en blended learning,
contactez-nous, nous avons la solution que vous recherchez
Pour un contact direct avec notre responsable pédagogique :
Eric PELTIER 04 88 92 71 99
contact@ineo.tech
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FICHE TECHNIQUE de la formation
Public cible : formateur professionnel ou occasionnel
Formats : présentiel ou Blended learning : Elearning + classe virtuelle
Durée : sur mesure
Prérequis: avoir des expériences en animations en formation professionnelle
Objectif: être capable de mettre en œuvre les outils de l'animation pédagogique active et participative
Méthodes pédagogiques : méthodes actives et participatives
Modalités d'évaluation : évaluation en cours de formation et en fin de formation
Modalités d'accès : présentiel ou learning + classe virtuelle
contact direct avec le responsable pédagogique : Eric PELTIER 04 88 92 71 99
contact@ineo.tech
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