Comment digitaliser les formations pour l'intégration et la prévention? un spécialiste du Elearning en Vaucluse conçoit vos modules sur mesure
Aujourd'hui, les entreprises sont violemment impactées par une triple évolution :
- L'inexorable transformation des formations vers le numérique
- L'évolution des comportements d'apprentissage
- L'apparition des parcours hybrides
C'est le moment de poser sa stratégie : Comment digitaliser les formations pour l'intégration et la sécurité en entreprise ?
Les constats :
L’évolution du numérique permet d’avoir à sa disposition des quantités illimitées d’informations et de ressources consultables en tout lieu et en tout temps. C'est une révolution communicationnelle que n'a jamais connu l'humanité.
La puissance des machines nous donne la possibilité de visionner des vidéos, de se connecter à des plateformes Learning Management système et de suivre des modules Elearning sur un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
La nécessaire transformation vers le distanciel
Le modèle traditionnel de la salle de cours où se retrouvent des apprenants en face d’un formateur, se complexifie et évolue rapidement.
La numérisation des parcours permet aux concepteurs pédagogiques d'avoir à leur disposition trois formats d'optimisation des apprentissages :
- Le format traditionnel du présentiel augmenté avec des éléments digitaux
- Le format du Elearning : l'apprenant mémorise des connaissances seul devant un écran.
- Le format Blended Learning qui associe le Elearning avec le traditionnel face à face.
Pour assurer leur développement et leur croissance, les entreprises et les industriels ont l’obligation de faire le constat suivant :
Il est fondamental de concevoir des expériences numériques pour notre onboarding, nos formations à la prise de poste, à la sécurité ainsi que les formations métiers et proposer ainsi à nos collaborateurs une offre adaptée aux nouveaux comportements d'apprentissage et à nos enjeux d'entreprise
Cet constat est d’autant plus épineux que la plupart des services de formation ont perdu la compétence d’ingénierie, et certains ne l'ont jamais eue.
Les séances qui tournent depuis des années en présentiel avec les mêmes intervenants doivent être revisitées, repensées et actualisées.
Cette actualisation s’insère dans une approche renouvelée de la combinatoire du digital associé au présentiel.
Nous retrouvons le format Blended Learning qui s'impose comme le format le plus efficace pour concevoir des parcours d'apprentissage à distance et former de manière efficace, économique, souple et optimisée.
Comment réaliser la transformation des formations dispensées en face à face ?
- La première étape : est d'évaluer les compétences internes en ingénierie pour réécrire les déroulés selon un découpage qui respecte la logique de gramification des séquences Elearning :
C'est l'ingénierie digitale, qui permet de passer de l'ingénierie classique avec des scénarios à l'ingénierie digitale avec des storyboards.
Pour réaliser ce passage entre les deux ingénieries, il est nécessaire d'avoir une longue et solide expérience dans les techniques d'animations et la formation professionnelle pour adultes
- La seconde étape : l’architecture des dispositifs doit être cartographiée afin de définir les modules qui seront gramifiés en séquences d’une durée de quelques minutes (le micro learning, les capsules) à une quinzaine de minutes.
Chaque grain se termine par un quiz qui permet le contrôle du niveau de mémorisation des informations présentées par les écrans.
Les concepteurs digitaux n’écrivent plus des scénarios d’animation mais rédigent des storyboards qui représentent graphiquement les écrans avec les interactions formatives et l'écriture précise des voix off
Dès le début de la réflexion, il est nécessaire d'explorer trois hypothèses d’action :
- Première hypothèse : La compétence d’ingénierie digitale est maîtrisée en interne.
Le responsable du projet va s’assurer que le concepteur interne qui rédige les storyboards respecte les fondamentaux des sciences cognitives de l’apprentissage propres au digital.
Cette compétence en ingénierie digitale doit être associée à une connaissance fine des techniques et des outils de l’animation active et participative.
Effectivement, le principe est d'écrire des écrans digitaux avec des interactions et ainsi rendre actifs et engagés les apprenants dans leurs apprentissages.
Il est nécessaire de reproduire par le digital, les relations et les interactivités qui se produisent pendant le face à face.
Cette première hypothèse de "comment digitaliser les formations pour l'intégration et la prévention", l'écriture des storyboards sera réalisée en interne de l'entreprise.
- Deuxième hypothèse : La compétence d’ingénierie digitale n’est pas maîtrisée en interne et l’entreprise doit trouver un partenaire qui va l’accompagner pour acquérir la compétence d’écriture des storyboards.
Cette seconde hypothèse de "comment numériser le onboarding et la sécurité", l'entreprise devra chercher et trouver un partenaire qui formera les collaborateurs internes à l'écriture des storyboards.
- Troisième hypothèse pour mettre en place la stratégie de digitalisation :
Pour cette troisième hypothèse de "comment digitaliser les formations", l'entreprise devra choisir un partenaire spécialisé dans l'ingénierie digitale et la conception numérique Elearning.
ATTENTION : le choix du prestataire digital est crucial, car il devra prendre en charge :
- Le pilotage de l'intégralité du projet
- La rédaction des storyboards
- L'organisation des revues pour valider les productions
- La production digitale des contenus
- L'hébergement des modules Elearning sur une plateforme LMS ergonomique et fiable.
Quelle que soit l’hypothèse retenue, l'écriture des storyboards doit être formalisée selon les règles de l'ingénierie digitale et guidée par une méthodologie de conception rigoureuse et parfaitement maîtrisée.
Cliquez ICI pour voir notre méthodologie de conception
Une fois que le responsable de formation réceptionne les storyboards formalisés et validés fond et forme, la démarche de numérisation est engagée.
Mais la question reste entière :
Comment concevoir des modules Elearning ?
A ce stade de la démarche, l’entreprise doit travailler avec un prestataire capable de transformer les storyboards en supports numériques.
Les bonnes questions pour choisir le spécialiste Elearning idéal
Les bonnes questions pour sélectionner le prestataire digital idéal qui accompagnera l'entreprise dans sa démarche de digitalisation sont les suivantes :
- Le prestataire a-t-il de l’expérience en pédagogie et en formation professionnelle ?
- Quels types de supports numériques est-il capable de produire ?
- Les storyboards vont-ils respecter la logique pédagogique cognitive des apprentissages ?
- Le prestataire a-t-il la compétence pour créer des écrans interactifs ?
- Le prestataire -t-il la compétence en tournages vidéo et en postproduction ?
- Le prestataire va-t-il m’accompagner dans la durée ?
- Le projet va-t-il m’échapper car je ne maîtrise pas la culture digitale ?
- Comment évaluer le coût de la digitalisation d’une formation ?
- Le prestataire peut-il former mes formateurs qui vont animer du blended Learning ?
- Le prestataire va-t-il m'accompagner dans la diffusion de mes produits digitalisés ?
- Le prestataire possède-t-il une plateforme d'hébergement?
- Quelles fonctionnalités doit avoir ma plateforme LMS ?
- Le prestataire va-t-il m'accompagner pour intégrer mes formations Elearning sur une plateforme d'hébergement LMS?...
et la liste peut s’allonger d’autant plus que le responsable de formation est éloigné de la culture et de la technique de création digitale.
Les organismes et les entreprises qui se posent la question :
"Comment digitaliser notre offre de formation, mon intégration et ma prévention ?" ont un choix stratégique à faire :
Choisir le bon partenaire digital pour être conseillé, accompagné et travailler en toute confiance
Cette première évolution du présentiel vers le digital est une révolution disruptive qui, demain, va rapidement devenir un changement radical de modèle d'organisation pour tous les acteurs de la filière de la formation professionnelle, et notamment pour les formateurs.
Les différents formats d'apprentissage
Le format digital permet d’apprendre à son rythme, selon son envie et sans contrainte d’horaires ni de lieu.
Mais dans la conception d'un dispositif digital global, il faut également prévoir la dimension de l'accompagnement pédagogique individuelle ou en groupe d'apprenants.
L'écriture de l'architecture digitale s'associe alors avec la définition des temps de regroupements pour approfondir et transférer les contenus digitaux dans les pratiques professionnelles de terrain des apprenants.
Nous retrouvons cette architecture formative avec les parcours AFEST.
Une décision très stratégique à prendre pour l'entreprise
A qui confier la digitalisation pour obtenir des produits différenciants qui associent la qualité pédagogique, la qualité graphique, les interactions, le mixage de différents supports, l’écriture et la gestion des quiz avec leur tracking ?
Des enjeux considérables
L’entreprise ou l'industriel ne doit pas se tromper, au risque de perdre du temps, beaucoup d'argent, de démotiver les équipes impliquées dans le projet et de se faire déposséder du projet pour un résultat qui peut ressembler à de pauvres slides power point légèrement animés, ce qui se faisait il y a une dizaine d'années.
Mais qui contacter pour concevoir des parcours d'apprentissage à distance ?
Si vous êtes un une entreprise, un organisme de formation ou un industriel et que vous recherchez un spécialiste digital ayant une solide expérience pour vous accompagner, vous conseiller et vous suivre durablement dans l’aventure de la digitalisation de vos formations
CONTACTEZ-NOUS
Nous vous présenterons la solution qui correspondra parfaitement à vos besoins et à vos contraintes d'organisation
Un contact direct et obtenir des informations précises, contactez notre responsable des projets digitaux :
Eric Peltier 06 87 02 23 45 e.peltier@ineoformation.com
Nous sommes basés à proximité d'Avignon dans le Vaucluse - région PACA
Nous concevons des parcours Elearning d'intégration, de formation et de prévention pour des entreprises et des industriels Français et Européens qui utilisent également notre plateforme LMS pour organiser et gérer les produits Elearning que nous avons créés avec eux eux.
Vidéos interactives pour des formations e-learning conçues par un expert de la digitalisation à proximité d’Avignon 84
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